春雪食品(605567) - 春雪食品集团股份有限公司档案管理

春雪食品集团股份有限公司档案管理 第一节 总 则 第一条 为了加强和规范春雪食品集团股份有限公司（以下简称"公司"） 档案管理工作，有效保护和利用档案，为公司的有效运营与快速发展服务，根据 《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规，结合本公司的实际情况，制定本 制度。 第二条 本办法所称档案，是指公司在实际工作过程中形成的具有保存价 值的各种文件及声像资料，包括但不限于合同协议、审批文件、图表、声音、录 像等不同形式的历史记录。 第三条 公司行政部负责档案管理、文书立卷的工作，并对子公司档案管 理工作进行监督、指导。子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷 工作，指定专人负责档案材料的搜集、整理、归档。 第四条 公司规范档案管理工作过程中，至少应关注涉及档案管理的下列 风险： （一）公司档案工作职责不明确，可能导致公司档案资料无法归档。 （二）档案管理未经适当授权，可能因得不到有效支持而导致内部审计失败。 （三）档案管理人员不遵守职业道德规范，影响公司档案的安全性和保密性， 可能导致公司的档案遗失，或公司商务秘密外泄。 第二节 档案管理人员主要职责 第五条 公司档案工作分管副总裁的主要职责是：贯彻落实 ...