推动构建股东会议案合规保障体系

其二，应建立多层次议案审核校验机制。可明确公司董事会办公室或证券部作为议案合规归口管理部门，负责对 议案的格式规范性、材料完整性进行初步审核。董事会秘书应履职尽责，对议案内容的合法合规性、信息披露的 充分性与公平性进行实质性复核。最终由董事长或董事会进行审阅确认。对于复杂的资产重组、关联交易、章程 修订等重大议案，可引入外聘律师事务所、会计师事务所等第三方专业机构进行独立验证。审核过程中若发现瑕 疵，应在议案提交审议前予以修正完善。 其三，应充分保障股东知情权和信披合规。公司应严格按照规定时限向全体股东送达完整的会议材料，保证股东 特别是中小股东有充足时间研读议案。对于专业性强、条款复杂或可能存有理解歧义的议案，公司可考虑同步提 供通俗的条款解读说明或问答，通过公告、官网、互动易等多种渠道解答疑问。若议案系修订原有制度，应披露 详细的修订内容对比。整个议案的筹划、起草、审议过程，必须严格执行内幕信息保密规定，防止泄露内幕信 息。 其四，完善审议阶段的沟通与事后跟进机制。在股东会审议过程中，议案提议方或公司管理层应就议案内容进行 清晰说明，真诚回应股东质询。当股东对议案内容存在重大分歧或材料准备不充分时，可考虑 ...