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东利机械:董事会办公室档案管理制度

保定市东利机械制造股份有限公司 董事会办公室档案管理制度 保定市东利机械制造股份有限公司 董事会办公室档案管理制度 (经2024年10月22日 第四届董事会第九次会议审议通过) 第一章 总则 第一条 为切实做好保定市东利机械制造股份有限公司(以下简称"公司") 董事会办公室档案管理工作,依据《中华人民共和国证券法》《中华人民共和 国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条 例》和《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等法律、法规、规范性 文件以及《保定市东利机械制造股份有限公司章程》(以下简称"《公司章 程》")等有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二章 立卷与归档 第二条 本公司档案管理工作立卷归档的范围: (一)三会资料,包括但不限于公司章程、股东名册、股东大会相关资料、 董事会相关资料、监事会相关资料等。 (二)融资资料,包括首次公开发行文件资料、再融资文件资料,再融资资料 按照再融资的方式归档,主要包括但不限于非公开发行股票、公司债等。 (三)关联方资料,包括但不限于公司与关联方之间发生的关联交易等文件 资料。 (四)投资者关系管理资料,包括但不限于公司通过接 ...