华菱线缆(001208) - 湖南华菱线缆股份有限公司董事会印章管理制度（2025年3月）

湖南华菱线缆股份有限公司 董事会印章管理制度 第一章 总则 第一条 为规范湖南华菱线缆股份有限公司(以下简称"公司")董事会印章刻 制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。 第二条 本制度所称"印章"，均指董事会印章。 第二章 印章的刻制与保管 第三条 印章的刻制由证券部提出刻章申请，证券部负责人、董事会秘书审 核。由证券部具体负责印章刻制。 第四条 公司董事会印章由证券部负责管理，董事会秘书为管理使用第一责 任人。 第五条 印章须安全存放、专人管理。印章管理人员不得擅自委托他人代管 代用，印章不得外借。如遇印章管理人员因公出差、公休等情况，应由证券部负 责人指派专人管理印章。 第六条 印章原则上不得带出办公室，若特殊情况需带出时，须按用印审批 权限报经董事会秘书批准。 第七条 如遇印章管理人员工作调整或离职，须完善印章移交手续，并向董 事会秘书备案。 第三章 印章的使用 第八条 印章的使用范围 印章只能用于董事会的有关文件或者其他与董事会、公司运作相关事宜（包 括但不限于通知、决议、公告、说明、声明、信函等）的使用。 第九条 印章的审批流程 （一）公司董事会决议、股东会决议、 ...