海欣食品股份有限公司 敏感信息排查管理制度 （2025 年 10 月修订） 第一章 总 则 第一条 为了确保公司信息披露的及时、准确、完整，强化媒体信息排查、 归集、保密，改善和提高投资者关系管理，保护投资者利益，根据《深圳证券交 易所股票上市规则》《上市公司投资者关系管理工作指引》《上市公司自律监管 指引第 1 号-主板上市公司规范运作》《深圳证券交易所股票上市规则》（以下 简称"《上市规则》"）、《海欣食品股份有限公司章程》（以下简称"《公司 章程》"）以及《信息披露管理制度》，特制定本制度。 第二条 本制度所称敏感信息是指所有对公司股票及衍生品种交易价格可 能或已经产生较大影响的信息，及中国证监会和深圳证券交易所认定为敏感的其 他信息。 第三条 本制度所称敏感信息排查是指由公司董事会负责，董事长、董事会 秘书和董事会办公室对公司网站、内部刊物以及控股股东等资料和信息进行排查， 防止敏感信息的泄露，同时对敏感信息的归集、保密及披露进行管理，必要时董 事会办公室可以对各部门、子公司进行现场排查，以减少内幕交易、股价操纵行 为，切实保护中小投资者利益的行为。 第二章 敏感信息报告范围 第四条 下述人员或机构为 ...

互动易平台信息发布及回复内部审核制度 （2025 年 10 月修订） 第一章 总 则 第一条 为充分利用深圳证券交易所（以下简称深交所）搭建的投资者关系 互动平台（以下简称互动易平台），规范海欣食品股份有限公司（以下简称公司） 通过互动易平台与投资者交流，建立公司与投资者良好沟通机制，持续提升公司 治理水平，根据《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律 监管指引第 1 号—主板上市公司规范运作》《深圳证券交易所股票上市规则》等 法律、法规、规范性文件和《海欣食品股份有限公司章程》的规定，结合公司实 际情况，制定本制度。 第二章 总体要求 海欣食品股份有限公司 第三条 公司在互动易平台信息发布及回复内容的规范要求： （一）不得涉及未公开重大信息。投资者提问涉及已披露事项的，公司可以 对投资者的提问进行充分、详细地说明和答复；涉及或者可能涉及未披露事项的， 公司应当告知投资者关注公司的信息披露公告。公司不得以互动易平台发布或回 复信息等形式代替信息披露或泄露未公开重大信息。 （二）不得选择性发布或回复。公司在互动易平台发布信息或者回复投资者 提问时，应当保证发布信息及回复投资者提问的公平性，对所有 ...

海欣食品股份有限公司 独立董事专门会议议事规则 （2025 年 10 月修订） 第一条 为进一步规范海欣食品股份有限公司（以下简称"公司"）独立董 事专门会议的议事方式和决策程序，促使并保障独立董事有效地履行其职责，根 据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办 法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号--主板上市公司规范运作》 《海欣食品股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）及其他有关规定， 结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 独立董事专门会议是指全部由公司独立董事参加的专门会议。独立 董事专门会议对所议事项进行独立研讨，从公司和全体股东尤其中小股东利益角 度进行思考判断，并形成讨论意见。 第三条 独立董事专门会议审议的主要职责权限： 独立董事行使第一款所列职权的，公司将及时披露。上述职权不能正常行使 的，公司将披露具体情况和理由。 本条第（四）项至第（七）项应当经独立董事专门会议审议通过后提交董事 会审议。 第四条 独立董事专门会议应当根据需要不定期召开，半数以上独立董事提 议可以召开会议。会议应当由过半数独立董事共同推举一名独立董事召集和主持； （一）独 ...

海欣食品股份有限公司 （2025 年 10 月修订） 第一条 为规范海欣食品股份有限公司（以下简称"公司"）重大事项事前 咨询工作，确保公司重大事项符合上市公司规范运作的法律、法规、规范性文件 和相关政策，保护投资者的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》《中华人 民共和国证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》和《海欣食品股份有限公司 章程》，结合公司实际，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司及纳入公司合并会计报表的子公司。 第三条 本制度所称"事前咨询"是指：公司在研究决定重大事项时，应事 前征询董事会秘书意见，以确保该项重大事项符合公司规范运作的法规和政策。 第四条 本制度所指"咨询义务人"包括： （一）公司董事、高级管理人员和各部门负责人； （二）公司全资或控股的子（分）公司及其董事、监事、高级管理人员和所 任职务可以获取、知晓本公司重大事项的人员； （三）公司控股股东和实际控制人； 重大事项事前咨询制度 第一章 总 则 第五条 本制度所称公司重大事项是指所有对公司股票及其衍生品种交易价 格产生较大影响的情形或事件，包括但不限于以下内容： （一）交易事项，包括： 1、购买或出售资产（不含购买原材料、燃 ...

（2025 年 10 月修订） 第一章 总 则 第一条 为进一步规范海欣食品股份有限公司（以下简称"公司"）的对外捐 赠行为，加强公司对捐赠事项的管理，更好地履行公司的社会责任，全面、有效 的宣传和提升公司品牌及企业形象，维护公司股东、债权人及员工利益，根据《中 华人民共和国公益事业捐赠法》《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所股票 上市规则》等法律、法规及规范性文件的规定，结合公司实际情况，制定本制度。 海欣食品股份有限公司 对外捐赠管理制度 第二条本制度适用于公司及下属全资、控股子公司的对外捐赠行为。参股公 司可参照执行。 第二章 对外捐赠的定义 第三条 本制度所称"对外捐赠"，是指公司以公司名义在帮助社会抵抗自然 灾害、构建和谐生态环境、救助危困群体、增加社会福利等公益性社会活动中， 自愿无偿地将有权处分的合法财产赠送给合法的受赠人，用于与公司自身生产经 营活动没有直接关系的公益事业的行为。 第三章 对外捐赠的原则 第四条 自愿无偿的原则：公司对外捐赠坚持自愿和无偿的原则，禁止强行 摊派或者变相摊派，不得以捐赠为名从事营利活动，不得要求受赠人在融资、市 场准入、行政许可、占有其他资源等方面创造便利条件 ...

海欣食品股份有限公司 董事会秘书工作细则 （2025 年 10 月修订） 第一章 总 则 第一条 海欣食品股份有限公司（以下简称"公司"）为保证公司董事会秘 书依法行使职权，认真履行工作职责，根据《中华人民共和国公司法》（以下简 称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、《上市 公司治理准则》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》 （以下简称《上市规则》）等有关法律法规、规范性文件和《海欣食品股份有限 公司章程》（以下简称《公司章程》）的有关规定，制定本细则。 第六条 上市公司董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律 专业知识，具有良好的职业道德和个人品德。 第七条 具有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书： （一）《公司法》规定的不得担任董事、监事、高级管理人员情形之一的； （二）被中国证监会采取不得担任上市公司董事、监事、高级管理人员的 市场禁入措施，期限尚未届满； （三）最近三十六个月受到中国证监会行政处罚； （四）最近三十六个月受到证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评； 第二条 公司设董事会秘书一名，董事会秘书为公司高级管理人员，对公司 和董事 ...

海欣食品股份有限公司 董事会提名委员会议事规则 （2025 年 10 月修订） 第一章 总 则 第一条 为完善海欣食品股份有限公司（以下简称公司）法人治理结构，优 化公司董事会和经理层的组成结构，促使董事会提名、任免董事、高级管理人员 的程序更加科学和民主，公司董事会下设董事会提名委员会（以下简称提名委员 会）作为专门机构，主要负责对公司董事、高级管理人员的提名、更换、选任标 准和程序等事项进行研究并提出建议。 （四）具备良好的道德品行，具有人力资源管理、企业管理、财务、法律等 相关专业知识或工作背景； 第二条 为规范、高效地开展工作，公司董事会根据《中华人民共和国公司 法》（以下简称"《公司法》"）、中国证券监督管理委员会（以下简称"中国证监 会"）发布的《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》、深圳证券交 易所发布的《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监 管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等有关法律、法规和规范性文件及《海 欣食品股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的有关规定，制定本议事 规则。 第三条 提名委员会所作决议应当符合有关法律、法规、规范性文件及 ...

海欣食品股份有限公司 重大信息内部报告制度 （2025 年 10 月修订） 第一章 总 则 第一条 为规范海欣食品股份有限公司（以下简称"本公司"或"公司"） 的重大信息内部报告工作，保证公司内部重大信息的快速传递、归集和有效管理， 及时、准确、全面、完整地披露信息，维护投资者的合法权益，根据《中华人民 共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深 圳证券交易所股票上市规则》（以下简称"《股票上市规则》"）《深圳证券交 易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》（以下简称"《主 板规范运作指引》"）《海欣食品股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"） 等有关规定，结合本公司实际情况制定本制度。 第二条 公司重大信息内部报告制度是指当出现、发生或即将发生可能对公 司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的情形或事件时，按照本制度规定负 有报告义务的单位、部门、人员，应当在第一时间将相关信息向董事长报告，并 知会董事会秘书的制度。 第三条 本制度所称"报告义务人"包括： （五）其他负有信息报告义务的人员。 报告义务人负有向董事会秘书报告本制度规定的重大信息并提交相关资料 ...

海欣食品股份有限公司 财务管理制度 （2025年10月修订） 第一章 总 则 第一条 为了规范海欣食品股份有限公司（以下简称"公司"）的财务管理行 为，保证公司财务报告信息质量，防范财务与经营风险，提高公司经济效益，维 护股东权益，根据《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》）、《中华人民 共和国证劵法》《企业会计准则》《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》、公 司章程及公司有关规定，结合本公司实际情况和管理要求，制定本办法。 第二条 公司财务管理工作的基本原则是：严格遵守国家财经法规，充分发 挥核算、监督、控制职能，建立健全公司内部控制制度，做好财务管理基础工作 和各项财务收支的计划，控制、核算、分析和考核工作。依法合理筹集、使用资 金，有效利用各项资产，大力开展增收节支，努力提高经济效益。 二、财务部门工作分为财务管理和会计核算，会计核算机构负责会计政策、 核算方法、凭证、报表等核算内容准确、及时、完整；财务管理部负责内部控制、 异常成本管理等工作，为生产经营提供财务支持。 1 第三条 公司财务管理的基本任务是：建立和完善财务预算及成本管理体系， 健全预测、核算、控制、分析和考核等管理基础工作；募集 ...

对外担保制度 海欣食品股份有限公司 （2025 年 10 月修订） 第一章 前 言 第一条 为规范海欣食品股份有限公司（以下简称公司）对外担保行为，控 制经营风险，根据《公司法》《证券法》《上市公司监管指引第 8 号—上市公司资 金往来、对外担保的监管要求》《深圳证券交易所股票上市规则》（以下简称《股 票上市规则》）、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—主板上市公司 规范运作》及《海欣食品股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）的有关规 定，制定本制度。 第二条 本制度所述的对外担保系指公司以第三人的身份为债务人对于债权 人所负的债务提供担保，当债务人不履行债务时，由公司按照约定履行债务或者 承担责任的行为。 本制度所述对外担保包括公司对控股子公司的担保。担保形式包括保证、抵 押及质押等。 第三条 公司控股子公司的对外担保，视同公司行为，其对外担保应执行本 制度。本制度所称的控股子公司是指公司对其拥有实际控制权的子公司。 第二章 对外担保的决策权限和程序 第四条 公司对外担保必须经董事会或者股东会审议。未经董事会或者股东 会审议通过，公司不得提供担保。 第五条 公司提供担保，除应当经全体董事的过 ...