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高效会议
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如何开会?聊聊高效会议的九大黄金法则
Sou Hu Cai Jing· 2025-07-24 23:58
"我们公司每年浪费在无效会议上的时间,相当于三个全职员工一年的工作量。"——当一位CEO向老王透露这个数据时,老王 看到了这位CEO眼中的无奈和心痛。老王认为,这绝非个案,哈佛商学院的研究显示,65%的高管认为会议阻碍了他们完成实 际工作,而普通员工每周平均有31小时被无效会议吞噬。在这个充满不确定的市场环境下,会议效率直接决定企业生死,那些 被低效会议拖垮的公司,正在以惊人的速度被市场淘汰。 下面老王为大家分享一下高效会议的九大黄金法则: 1、会议纪律:从"红包文化"到"时间敬畏" 迟到必须发红包——这不仅是规则,更是对时间价值的集体宣誓。深圳某科技公司CEO张总告诉我:"自从实行迟到发红包制度 后,会议准时率从63%飙升至98%。"但比数字更重要的是文化变革:当一位副总裁因堵车在全员大会发出2000元红包后,"时间 就是金钱"从口号变成了肌肉记忆。 腾讯微信事业群的"站立会议"更值得借鉴:没有椅子,所有人站着开,天然倒逼会议压缩至30分钟内。其负责人透露:"站立状 态下人的专注力只有坐着的70%,但决策效率却提高了300%。"这印证了帕金森定律——工作会填满分配的时间,设定严格时限 反而激发最高效能。 2 ...
高段位的狠人,开会绝不浪费时间
3 6 Ke· 2025-07-04 07:30
高手开会有4个原则,学会了能大大节约时间,提升效率: 那么如何去解决这个问题呢?很简单,拆分。 1. 明确会议主题 99%的无效会议,都是因为主题不明。就好像你开头方向就走错了,下面所有的讨论都是浪费时间。 好的会议主题有一个重要特征,聚焦。 既不要总结概括,更不能泛泛而谈,而是聚焦在一件具体的,看得见摸得着的事情上进行讨论。 什么叫泛泛而谈?"公司5年战略规划","3年长期发展",这种主题不可能通过一次会议就得出答案。相反这种会议容易让大家没有边界 地进行讨论,反而浪费时间。 2. 新产品研发方向探讨; 3. 研发预算规划; 会议主题越具体,参会人员就会越聚焦。 记住,不要为了开会而开会。开会的目的是解决特定的问题。 2. 选对参会人员 即,把这些大而空的主题,拆分成一个个明确的小主题,然后分多次会议来讨论。 比如"公司5年战略规划",就可以拆分如下: 拆分之后还可以再拆分,比如"产品研发战略"就可以分成: 1. 消费者趋势变迁研究; 开会绝不是人越多越好。 很多人觉得头脑风暴,集思广益是一种高效产出思路的好方法。但实际情况却是人越多,能想出的好点子越少。 国外有一项研究表明,开会人数超过8人会议效率就会直 ...