董事和高级管理人员所持本公司股份及其变动管理制度 杭州华星创业通信技术股份有限公司 董事和高级管理人员所持本公司股份及其变动管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强杭州华星创业通信技术股份有限公司（以下简称"公司"） 董事和高级管理人员所持本公司股份及其变动的管理，维护证券市场秩序，根据 《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《中华人民共和国证 券法》（以下简称"《证券法》"）、《上市公司董事和高级管理人员所持本公 司股份及其变动管理规则》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳 证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》、《深 圳证券交易所上市公司自律监管指引第 18 号——股东及董事、高级管理人员减 持股份》等有关法律、法规、规范性文件及《杭州华星创业通信技术股份有限公 司章程》（以下简称《公司章程》）的有关规定，结合公司实际情况，制订本制 度。 第二条 本制度适用于公司董事和高级管理人员，其所持本公司股份是指 登记在其名下的所有本公司股份；从事融资交易融券交易的，还包括记载在其信 用账户内的本公司股份。董事、高级管理人员不得融券卖出本公司股份，不得开 展以本 ...

杭州华星创业通信技术股份有限公司 第一章 总 则 第一条 为了规范公司控股子公司（以下简称"子公司" ）经营管理行为，促进子 公司健康发展，优化公司资源配置，提高子公司的经营积极性和创造性，依照《中华 人民共和国公司法》 （以下简称《公司法》 ）、《中华人民共和国证券法》 （以下简称《证 券法》 ）、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》 （以下简称《创业板上市规则》 ）、《深 圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》（以下简 称《创业板上市公司规范运作指引》）及《杭州华星创业通信技术股份有限公司章程》 （以下简称《公司章程》）等，特制定以下管理制度。 第二条 杭州华星创业通信技术股份有限公司（以下简称"公司"或"母公司"） 对某公司持股比例超过 50%，或者虽然未超过 50%，但是依据协议或者公司所持股份的 表决权能对被持股公司股东会的决议产生重大影响的，公司对其构成控股。本制度适 用于公司 100%持股的全资子公司和控股子公司（含控股孙公司，以下统称子公司） 第三条 公司与子公司之间是平等的法人关系。母公司以其持有的股权份额，依 法对子公司享有资产受益，重大决策，选择管理者，股 ...

Core Points - The document outlines the rules and regulations governing the shareholders' meetings of Hangzhou Huaxing Chuangye Communication Technology Co., Ltd, ensuring compliance with relevant laws and company bylaws [1][23] - It specifies the procedures for convening annual and extraordinary shareholders' meetings, including timelines and conditions under which extraordinary meetings can be called [4][5] - The document emphasizes the importance of legal opinions on the validity of meeting procedures, participant qualifications, and voting results [3][6] Group 1: Shareholders' Meeting Procedures - The company must hold an annual shareholders' meeting within six months after the end of the previous fiscal year [4] - Extraordinary meetings can be called under specific circumstances, such as when the number of directors is insufficient or when shareholders holding more than 10% of shares request it [4][5] - If the company fails to convene a meeting within the stipulated time, it must report to the local securities regulatory authority and the Shenzhen Stock Exchange [2] Group 2: Legal Compliance and Responsibilities - The board of directors is responsible for ensuring that meetings are convened in accordance with laws and regulations [1][3] - Independent directors can propose extraordinary meetings, and the board must respond within ten days of receiving such proposals [6][7] - Legal opinions must be obtained regarding the legality of the meeting's procedures, participant qualifications, and voting results [3][6] Group 3: Proposals and Notifications - Shareholders holding more than 1% of shares can submit temporary proposals at least ten days before the meeting [13] - Notifications for annual meetings must be sent at least 20 days in advance, while notifications for extraordinary meetings must be sent at least 15 days in advance [15][16] - The notification must include details such as meeting time, location, agenda, and the rights of shareholders to attend and vote [16][17] Group 4: Voting and Decision-Making - Shareholders can vote in person or by proxy, and each share carries one vote [20][21] - Decisions require a simple majority for ordinary resolutions and a two-thirds majority for special resolutions [42][43] - The results of the voting must be announced promptly, and detailed records of the meeting must be maintained for at least ten years [18][19]

杭州华星创业通信技术股份有限公司 第一章 总 则 第一条 为提高公司规范运作水平,增强信息披露的真实性、准确性、完整 性和及时性,加大对年报信息披露责任人的问责力度,提高年报信息披露的质量 和透明度,根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等相关法律、法规、规 范性文件及公司《公司章程》、《信息披露事务管理制度》的有关规定,结合公 司实际情况,制定本制度。 第二条 本制度是指年报信息披露工作中有关人员不履行或者不正确履行 职责、义务以及其他个人原因,对公司造成重大经济损失或不良社会影响时的追 究与处理制度。 第三条 本制度适用范围:公司董事、高级管理人员、持股5%以上股东以及 公司内部负责年报数据提供的部门负责人及直接经办人、与年报信息披露有关的 工作人员。 第四条 本制度遵循的原则:实事求是、客观公正、有责必问、有错必究； 过错与责任相适应；责任与权利对等原则；追究责任与改进工作相结合原则。 第五条 公司董事会秘书办公室在董事会秘书领导下负责收集、汇总与追究 责任有关的资料,按制度规定提出相关处理方案,逐级上报公司董事会批准。 第二章 责任的认定及追究 第六条 有下列情形之一的应当追究责任人的责任: （一） ...

杭州华星创业通信技术股份有限公司 第一章 总则 第一条 为进一步规范杭州华星创业通信技术股份有限公司（以下简称"公 司"）独立董事专门会议议事方式和决策程序，促使并保障独立董事有效地履行 其职责，充分发挥独立董事在公司内部治理中的作用。根据《中华人民共和国公 司法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规、规范性文件及《杭州华星创 业通信技术股份有限公司章程》 （以下简称《公司章程》）有关规定，结合公司实 际情况，制定本工作细则。 第二条 独立董事专门会议是指全部由公司独立董事参加，为履行独立董事 职责专门召开的会议。 （一）独立董事独立聘请中介机构，对公司具体事项进行审计、咨询或者 核查； （二）独立董事向董事会提议召开临时股东会； （三）独立董事提议召开董事会会议； （四）应当披露的关联交易； （五）公司及相关方变更或者豁免承诺的方案； 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与其所受聘的公司及其 主要股东、实际控制人不存在直接或间接利害关系，或者其他可能影响其进行独 立客观判断关系的董事。 第三条 独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务，应当按照法律、 行政法规、中国证券监督管理委员会（以下简称 ...

杭州华星创业通信技术股份有限公司 第一章 总 则 第一条 为适应现代企业制度的要求，促进公司经营管理的制度化、规范化、 科学化，确保公司重大经营决策的正确性、合理性，根据《中华人民共和国公司 法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所 创业板股票上市规则》（以下简称"《创业板上市规则》"）、《深圳证券交易 所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》 （以下简称"《创 业板规范运作》"）等法律法规和《杭州华星创业通信技术股份有限公司章程》 （以下简称《公司章程》）等的规定，特制定董事长工作细则。 第二条 董事长担任公司法定代表人。 第二章 董事长的任免程序 第三条 公司设立董事长一名，董事长由董事会以全体董事的过半数选举产 生。 第四条 董事长的任职资格按照《中华人民共和国公司法》、 《中华人民共和 国证券法》、《创业板规范运作》、《公司章程》的有关规定执行。 第五条 董事长任期三年，任期届满连选可以连任。 第六条 董事长由公司董事会依照法定程序选举或罢免。 第七条 有下列情形之一的，不得担任本公司董事长： （一）无民事行为能力或者限制民事行为能力； （二）因犯有贪 ...

杭州华星创业通信技术股份有限公司 独立董事应当独立公正地履行职责，不受公司主要股东、实际控制人或其他 与公司存在利害关系的单位和个人的影响。 第三条 独立董事对公司及全体股东负有诚信和勤勉义务。独立董事应当 按照法律、行政法规、中国证券监督管理委员会（以下简称"中国证监会"）规 定、深圳证券交易所业务规则和公司章程的规定，认真履行职责，在董事会中发 挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用，维护公司整体利益，尤其要关注中小股 东的合法权益不受损害。 第四条 公司独立董事占董事会成员的比例不低于三分之一，其中至少包 括一名会计专业人士。会计专业人士是指具备丰富的会计专业知识和经验，并 至少符合下列条件之一：（一）具备注册会计师资格；（二）具有会计、审计或 者财务管理专业的高级职称、副教授或以上职称、博士学位；（三）具有经济管 理方面高级职称，且在会计、审计或者财务管理等专业岗位有五年以上全职工 作经验。 公司在董事会中设置审计委员会、提名、薪酬与考核委员会、战略与投资 委员会。其中，审计委员会、提名、薪酬与考核委员会中独立董事应当过半数 并担任召集人，审计委员会的召集人应当由独立董事中会计专业人士担任。审 - 1 - ...

Core Points - The company has established a system to manage external information users during the preparation, review, and disclosure of regular reports and significant events [1] - The system applies to the company and its wholly-owned and controlling subsidiaries [2] - The company’s board secretary is responsible for overseeing the external information reporting process [2] Information Disclosure Management - The company’s directors and senior management must comply with the information disclosure system and maintain confidentiality during the preparation of regular reports and significant events [2][3] - Information should not be leaked to external parties before public disclosure, including during performance briefings and analyst meetings [2] - External information reporting requires approval from the board secretary or chairman [3] Confidentiality and Insider Trading Prevention - The company must remind external parties receiving undisclosed significant information of their confidentiality obligations [3] - External parties are prohibited from leaking undisclosed significant information or trading the company’s securities based on such information [3][4] - Violations of confidentiality may result in legal action and compensation claims from the company [3][4]

杭州华星创业通信技术股份有限公司 第一章 总 则 第一条 为规范公司募集资金管理，提高募集资金使用效率，根据《中华人 民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司证券发行注册管理 办法》、《上市公司募集资金监管规则》、《深圳证券交易所创业板股票上市规 则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范 运作》等相关法律、法规和规范性文件和《杭州华星创业通信技术股份有限公司 章程》(以下简称"《公司章程》")的规定，制定本制度。 第二条 公司募集资金管理适用本制度。 第三条 本制度所称募集资金是指公司通过发行股票及其衍生品种，向投 资者募集并用于特定用途的资金，但不包括公司实施股权激励计划募集的资金。 第四条 公司董事会负责健全并确保本制度的有效实施。 募集资金投资项目通过公司的子公司或公司控制的其他企业实施的，公司确 保该子公司或公司控制的其他企业遵守本制度。 第五条 保荐机构及其保荐代表人在持续督导期间对本制度规定的事项履 行保荐职责，对公司募集资金管理的持续督导工作。 第二章 募集资金专户存储 第六条 公司应当在商业银行开设募集资金专项账户（以下简称"专户"）， 该专户不 ...

General Provisions - The company establishes an Audit Committee to enhance the decision-making function of the Board and ensure effective supervision of financial and operational activities [1] - The Audit Committee is a specialized working body of the Board, responsible for overseeing auditing and internal control systems [1] Composition and Personnel - The Audit Committee consists of three directors, including two independent directors, with at least one being a professional accountant [2] - The term of the Audit Committee members aligns with their term as directors, and if a member resigns, their committee membership is automatically terminated [2] Responsibilities and Authority - The main responsibilities of the Audit Committee include reviewing financial information, supervising internal and external audits, and assessing internal controls [3] - The Audit Committee must report any significant internal control deficiencies or risks to the Board and the Shenzhen Stock Exchange [3][4] Decision-Making Procedures - The Audit Committee meetings can be regular or temporary, with regular meetings held quarterly [4] - A quorum for meetings requires attendance from at least two-thirds of the committee members, and decisions must be approved by a majority [5] Meeting Procedures - Meetings can be conducted in person or via electronic means, and members must maintain confidentiality regarding discussed matters [6] - The committee may invite external professionals for advice, with costs covered by the company [6]