淮北矿业控股股份有限公司 独立董事专门会议制度 第一条 为进一步完善淮北矿业控股股份有限公司(以下简称"公司")的法 人治理结构，促进公司规范运作，更好地维护公司及股东的利益，充分发挥独立 董事在公司治理中的作用，根据《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理 办法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指 引第 1 号-规范运作》等法律、法规和规范性文件及《公司章程》《公司独立董 事工作制度》的有关规定,结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 独立董事专门会议是指全部由公司独立董事参加的会议，主要负责 对公司董事会的重大决策及公司其他事项进行研究讨论、监督制衡并提出专业咨 询建议。 第三条 独立董事专门会议应当定期或者不定期召开。会议原则上应当于召 开前 3 日以书面方式通知全体独立董事并提供相关资料。如遇紧急情况，可豁免 上述时间要求，但召集人应当在会议上做出说明。 第五条 独立董事专门会议以现场召开为原则，在保证全体参会的独立董事 能够充分沟通并表达意见前提下，可以采用视频、电话传真或者电子邮件等通讯 方式或现场与通讯相结合的方式召开。 第六条 独立董事专门会议应由全体独立董事 ...

上海众辰电子科技股份有限公司 第一条 为进一步完善上海众辰电子科技股份有限公司（以下简称"公 司"）的法人治理，充分发挥独立董事在公司治理中的作用，促进提高公司质 量，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《中华人民共和 国证券法》（以下简称"《证券法》"）、《上市公司独立董事管理办法》、《上海证 券交易所股票上市规则》（以下简称"《上市规则》"）等法律、法规、规范性文 件以及《上海众辰电子科技股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的 有关规定，并结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 独立董事是指不在公司担任除董事及董事会专门委员会委员以外的 其他职务，并与公司及其主要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关 系，或者其他可能影响其进行独立客观判断关系的董事。 第三条 公司应当定期或者不定期召开独立董事专门会议，定期会议原则上 每年至少召开一次，半数以上独立董事可以提议召开独立董事专门会议临时会 议。 独立董事专门会议由过半数独立董事共同推举一名独立董事召集和主持； 召集人不履职或者不能履职时，两名及以上独立董事可以自行召集并推举一名 代表主持。 第四条 独立董事专门会议以现场召开 ...

Core Points - The document outlines the Independent Director Special Meeting Work System for Suzhou Hailu Heavy Industry Co., Ltd, aiming to enhance corporate governance and the role of independent directors [1][2] - Independent directors are defined as those who do not hold other positions within the company and have no direct or indirect interests that could affect their independent judgment [1][2] - The system emphasizes the responsibilities of independent directors to act in the best interests of the company and all shareholders, particularly minority shareholders [2] Summary by Sections - **Responsibilities of Independent Directors**: Independent directors owe a duty of loyalty and diligence to the company and all shareholders, and must fulfill their roles according to laws, regulations, and the company's articles of association [2] - **Special Meetings**: The company is required to hold regular or irregular meetings attended solely by independent directors, which must be convened by a majority of them [2][4] - **Meeting Procedures**: Meetings should be held in person, but can also utilize video or phone conferencing if necessary. Independent directors must attend in person or delegate their voting rights to another independent director [4][5] - **Special Powers**: Independent directors have specific powers, including hiring external consultants for audits or consultations, and proposing the convening of extraordinary shareholder meetings [4][5] - **Decision-Making**: Certain matters must be reviewed and approved by a majority of independent directors in special meetings, including related party transactions and issues that may harm the company or minority shareholders [5][6] - **Documentation and Confidentiality**: Meeting records must be accurately maintained and signed by attending independent directors, and confidentiality regarding meeting discussions is mandatory [5][6] - **Annual Reporting**: Independent directors are required to submit an annual report to the company's annual shareholder meeting, detailing their responsibilities and the outcomes of special meetings [6] - **Regulatory Compliance**: The system is subject to national laws and regulations, and any conflicts with future laws or amendments to the company's articles of association will necessitate revisions [6]

湖北东贝机电集团股份有限公司 独立董事专门会议工作制度 第一条 为进一步完善湖北东贝机电集团股份有限公司（以下简称"公司"） 的法人治理，促进公司规范运作，维护公司整体利益，保障全体股东特别是中小 股东的合法权益不受损害，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公司 法》"）《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）《上海证券交 易所股票上市规则》《上市公司独立董事管理办法》等法律、法规、规范性文件 以及《湖北东贝机电集团股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的 有关规定，并结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与公司及其主要 股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系，或者其他可能影响其进行独立 客观判断关系的董事。 第三条 独立董事专门会议是指全部由公司独立董事参加，为履行独立董事职 责专门召开的会议。 第四条 独立董事专门会议应由过半数独立董事出席方可举行。因故不能亲自 出席会议的，独立董事应当事先审阅会议材料，形成明确的意见，并书面委托其 他独立董事代为出席。 第五条 独立董事专门会议应当由过半数独立董事共同推举一名独立董事召 集和主持 ...

宁波东方电缆股份有限公司 独立董事专门会议工作制度 （2025 年 8 月修订） 第一章 总 则 第一条 为进一步建立健全宁波东方电缆股份有限公司（以下简称"公司"）的治 理结构，充分发挥独立董事在公司治理中的作用，根据《中华人民共和国公司法》 《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规 则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》《宁波东方电缆 股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）及其他有关规定，公司特制订本 工作制度。 第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与公司及其主要股 东、实际控制人不存在直接或间接利害关系，或者其他可能影响其进行独立客观判断 关系的董事。 第三条 独立董事专门会议是指全部由独立董事参加的专门会议。 第四条 独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务，应当按照法律、行政法 规、中国证券监督管理委员会（以下简称"中国证监会"）规定、上海证券交易所业 务规则和《公司章程》的规定，认真履行职责，在董事会中发挥参与决策、监督制 衡、专业咨询作用，维护公司整体利益，保护中小股东合法权益。 第二章 职责权限 第五条 独 ...

（2025 年修订） 第一条 为进一步规范天虹数科商业股份有限公司（以下简称"公司"）独立 董事专门会议的议事方式和决策程序，促使并保障独立董事有效地履行职责。根 据《上市公司独立董事管理办法》（以下简称"《独董管理办法》"）、《深圳 证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》、《公司 章程》、《公司独立董事工作制度》等相关规定，并结合公司实际情况，制定本 制度。 第二条 独立董事专门会议是指全部由公司独立董事参加的会议。 第三条 公司独立董事根据事项不定期召开独立董事专门会议，并于会议召开 前三日通知全体独立董事并提供相关资料和信息。 独立董事专门会议制度 独立董事专门会议制度 天虹数科商业股份有限公司 经全体独立董事一致同意，通知时限可不受本条款限制。 第六条 独立董事专门会议由三分之二以上独立董事出席或委托出席方可举 行。独立董事应当亲自出席独立董事专门会议，因故不能亲自出席会议的，应当 事先审阅会议材料，形成明确的意见，并书面委托其他独立董事代为出席。 如有需要，公司非独立董事、高级管理人员及议题涉及的相关人员可以列席 独立董事专门会议，但非独立董事人员对会议议案没有表决权。 ...

第一条 为了进一步完善新经典文化股份有限公司（以下简称"公司"）独立 董事专门会议的议事方式和决策程序，充分发挥独立董事在董事会中参与决策、监 督制衡、专业咨询等职能，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券 法》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券 交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》《新经典文化股份有限公司章 程》（以下简称"公司章程"）、《新经典文化股份有限公司独立董事工作制度》 的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。 新经典文化股份有限公司 独立董事专门会议工作制度 （2025 年 8 月修订） 第二条 独立董事专门会议是指全部由公司独立董事参加的会议。 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与公司及其主要股东、实 际控制人不存在直接或间接利害关系，或者其他可能影响其进行独立客观判断的关 系的董事。 第三条 公司不定期召开由全体独立董事参加的专门会议，于会议召开前三天 通知全体独立董事并提供相关资料和信息。如遇紧急情况需尽快召开独立董事专门 会议，经全体独立董事一致同意，通知时限可不受前述限制，但召集人应当在会议 上做出说明。 第四条 ...

乐鑫信息科技（上海）股份有限公司 独立董事专门会议制度 第一章 总 则 第二章 人员组成 第一条 为进一步规范乐鑫信息科技（上海）股份有限公司（以下简称"公 司"）规范运作，明确独立董事的工作职责，充分发挥独立董事的 作用，维护公司整体利益，保障全体股东特别是中小股东的合法权 益，根据《中华人民共和国公司法》《上市公司独立董事管理办法》 《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范 运作》等法律、法规、规范性文件及行业规定和《乐鑫信息科技（上 海）股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的有关规 定，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与公司及其主 要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系，或者其他可能 影响其进行独立客观判断关系的董事。 第三条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务，应当按照相关法 律法规、行政法规、上海证券交易所的规定、《乐鑫科技独立董事 工作制度》、本规则和《公司章程》的要求，认真履行职责，在董 事会中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用，维护公司整体利 益，保护中小股东合法权益。 第四条 独立董事专门会议 ...

Core Points - The document outlines the governance structure and responsibilities of independent directors at Guangdong Xinjingang Technology Co., Ltd, emphasizing their role in ensuring corporate governance and compliance with regulations [1][6]. Group 1: Governance Structure - The company establishes a system to regulate its governance structure, particularly focusing on the role of independent directors [1]. - Independent directors are required to hold special meetings to exercise their specific powers, which include hiring intermediaries for audits and proposing meetings [1][2]. - The company must disclose any inability to exercise these powers and provide reasons for such situations [1]. Group 2: Responsibilities and Authority - Independent directors must review and approve significant matters such as related party transactions and changes in commitments before submission to the board [1][4]. - The independent directors' special meetings can also discuss other company matters as needed [2]. Group 3: Meeting Procedures - The company is required to hold at least one regular independent directors' meeting annually, with provisions for additional meetings as necessary [3]. - Notifications for meetings must be sent at least three days in advance, with emergency notifications allowed via phone [3][4]. - A quorum for meetings requires attendance from at least two-thirds of independent directors [4][5]. Group 4: Documentation and Confidentiality - Meeting records must be created, including opinions from independent directors, which should be clear and well-documented [5]. - The company is responsible for maintaining meeting archives for a minimum of ten years [5]. - Attending independent directors are bound by confidentiality obligations regarding the discussed matters [6].

河南太龙药业股份有限公司 第一章 总 则 第一条 河南太龙药业股份有限公司（以下简称"公司"）为进 一步完善法人治理结构，充分发挥独立董事参与决策、监督制衡、专 业咨询的作用，维护公司整体利益，保护中小股东合法权益，根据中 国证券监督管理委员会《上市公司独立董事管理办法》、上海证券交 易所《上市公司自律监管指引第1号——规范运作》以及《河南太龙 药业股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）《独立董事 工作制度》等相关规定，特制定本细则。 第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与 公司及其主要股东、实际控制人不存在直接或间接利害关系，或者其 他可能影响其进行独立客观判断关系的董事。 第三条 独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务，应当 认真履行职责，在董事会中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用， 维护公司整体利益，保护中小股东合法权益。 第四条 独立董事专门会议是指全部由公司独立董事参加的会 议。 第二章 职责权限 第五条 下列事项应当经公司独立董事专门会议审议，并经全体 独立董事过半数同意后，提交董事会审议： （二）向董事会提议召开临时股东会； （三）提议召开董事会会议。 独立董事 ...