Core Points - The document outlines the rules governing the board of directors of Zhongfu Information Co., Ltd, emphasizing the responsibilities, election procedures, and obligations of directors [1][2][3] Group 1: General Provisions - The board of directors is established to manage the company's assets and is accountable to the shareholders [1] - The rules serve as a binding legal document for the internal organization, meetings, and decision-making processes of the board [1] Group 2: Directors - Directors must be natural persons and cannot hold office if they meet certain disqualifying conditions, such as being banned from the securities market [4][5] - Directors are elected by the shareholders for a term of three years and may be re-elected [5] Group 3: Election Procedures - Candidates for directors must be nominated by existing board members or shareholders holding more than 3% of shares [6] - Detailed information about candidates must be disclosed to shareholders before voting [6] Group 4: Duties and Obligations - Directors have a duty of loyalty to the company, which includes avoiding conflicts of interest and not misusing their position for personal gain [8][9] - Directors must act diligently and in the best interest of the company, ensuring compliance with laws and regulations [9] Group 5: Board Meetings - Board meetings can be regular or temporary, with specific procedures for calling and conducting these meetings [26][27] - A quorum for meetings requires the presence of more than half of the directors, and decisions must be made by a majority vote [38][43] Group 6: Documentation and Record Keeping - The board secretary is responsible for maintaining records of meetings, including minutes and attendance [26][54] - Meeting records must be kept for a period of 10 years [54]

Meeting Overview - The sixth board meeting of Zhongfu Information Co., Ltd. was held on July 7, 2025, with all 7 directors present, including one proxy vote [1] - The meeting complied with relevant regulations of the Company Law and the company's articles of association [1] Resolutions Passed - The board approved adjustments to the board structure in accordance with the new Company Law and the company's strategic planning [2][3] - The management team will also be adjusted, with details available in the announcement on the company's website [2] - The board agreed to adjust the remuneration and assessment committee members in line with the board adjustments [2] - A guarantee limit of up to 50 million RMB will be provided for the subsidiary Nanjing Zhongfu Information Technology Co., Ltd. for credit applications [3] - The board authorized the chairman to handle related agreements and matters [3] Amendments to Governance Documents - The board proposed amendments to the Articles of Association and requested shareholder approval for the changes [3] - The board agreed to revise the rules for shareholder meetings and rename them accordingly, pending shareholder approval [4][5] - The board also approved revisions to the rules for board meetings, which will also require shareholder approval [5] - Additional governance documents will be revised to align with the new Company Law and the updated Articles of Association [5]

中孚信息股份有限公司对外担保管理制度 第一章 总则 第一条 为规范中孚信息股份有限公司（以下简称"公司"）对外担保管 理，规范公司担保行为，控制公司经营风险，根据《中华人民共和国公司法》 《中华人民共和国证券法》《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规、规 范性文件及《中孚信息股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的 有关规定，制订本制度。 第二条 本制度所述的对外担保系指公司以第三人的身份为债务人对于债 权人所负的债务提供担保，当债务人不履行债务时，由公司按照约定履行债务 或者承担责任的行为。担保形式包括保证、抵押及质押。 对外担保包括公司为控股子公司提供的担保。 第三条 公司股东会和董事会是对外担保的决策机构，公司一切对外担保 行为，须按程序经公司股东会或董事会批准。 未经公司股东会或董事会的批准，公司不得对外提供担保。 第四条 公司控股或实际控制的子公司的对外担保，视同公司行为，其对 外担保应执行本办法。公司控股子公司的对外担保，未经公司同意，不得向控 股子公司董事会或股东会提交有关议案。经公司同意的对外担保事项，公司控 股子公司应在其董事会或股东会做出决议后及时通知公司履行有关信息披露义 务。 ...

中孚信息股份有限公司选聘会计师事务所管理办法 第一章 总则 第一条 为规范中孚信息股份有限公司（下称公司）选聘（含续聘、改聘， 下同）会计师事务所管理，本着公平竞争，提升审计质量，维护相关利益方和会 计师事务所的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券 法》《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国注册会计师法》《国有企业、 上市公司选聘会计师事务所管理办法》及相关法律法规，制定本办法。 第二条 本办法所称选聘会计师事务所，是指公司根据相关法律法规要求， 聘任会计师事务所对财务会计报告发表审计意见、出具审计报告的行为。 公司聘任会计师事务所从事除财务会计报告审计之外的其他法定审计业务 的，可以比照本办法执行。 公司聘用会计师事务所，聘期一年，可以续聘。 第二章 会计师事务所执业质量要求 第三条 公司选聘的会计师事务所应当具备下列条件： （一）具有独立的法人资格，具备国家行业主管部门和中国证监会规定的开 展证券期货相关业务所需的执业资格； （二）具有固定的工作场所、健全的组织机构和完善的内部管理和控制制度； 1 展情况。审计委员会应当切实履行下列职责： （一）按照董事会的授权制定选聘会计师事务所 ...

中孚信息股份有限公司对外投资管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强中孚信息股份有限公司（以下简称"公司"）对外投资的 内部控制和管理，规范公司对外投资行为，提高资金运作效率，保障公司对外投 资保值、增值，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《中 华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、《深圳证券交易所创业板股票 上市规则》（以下简称《创业板上市规则》）、《深圳证券交易所上市公司自律 监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》以及《中孚信息股份有限公司章 程》(以下简称《公司章程》)及其他相关规定，特制定本制度。 第二条 本制度所称的对外投资，是指公司以货币资金出资，或将权益、股 权、技术、债权、厂房、设备、土地使用权等实物或无形资产作价出资依照本制 度第三条规定的形式进行投资的行为。公司设立或者增资全资子公司除外。 第三条 对外投资的形式包括： 第四条 对外投资应遵循的原则： 第六条 公司股东会、董事会、总经理为公司对外投资的决策机构，各自在 其权限范围内，对公司的对外投资作出决策。未经授权，其他任何部门和个人无 权做出对外投资的决定。 第七条 董事会秘书负责统筹、协调和组织对外投资项目 ...

中孚信息股份有限公司 防范控股股东及关联方占用公司资金制度 第一章 总 则 第一条 为了建立防止控股股东及关联方占用中孚信息股份有限公司（以下 简称"公司"）资金的长效机制，杜绝控股股东及关联方资金占用行为的发生， 根据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）《中华人民共和国 证券法》（以下简称"《证券法》"）、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》 （以下简称"《创业板上市规则》"）、 《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》 （以下简称"《规范运作指引》"）等有关法律法规以及《中孚信息股份有限公 司章程》(以下简称"《公司章程》")，制定本制度。 第二条 本制度所称资金占用包括但不限于以下方式： （三）委托控股股东、实际控制人及其他关联方进行投资活动； （四）为控股股东、实际控制人及其他关联方开具没有真实交易背景的商业 承兑汇票，以及在没有商品和劳务对价情况下或者明显有悖商业逻辑情况下以采 购款、资产转让款、预付款等方式提供资金； 第二章 防止控股股东及关联方的资金占用 第三条 公司应防止控股股东及关联方通过各种方式直接或间接占用公司的 资金、资产和资源。 第四条 公 ...

中孚信息股份有限公司股东会议事规则 董事会同意召开临时股东会的，应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 第一章 总则 第一条 为规范中孚信息股份有限公司（以下简称"公司"）行为，保证股 东会依法行使职权，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、 《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、《上市公司股东会规则》 等相关法律、法规、规范性文件和《中孚信息股份有限公司章程》（以下简称《公 司章程》）的规定，制定《中孚信息股份有限公司股东会议事规则》（以下简称 "本规则"）。 第二条 公司股东会的召集、提案、通知、召开等事项适用本规则。 第三条 公司应当严格按照法律、行政法规、本规则及公司章程的相关规定 召开股东会，保证股东能够依法行使权利。 公司董事会应当切实履行职责，认真、按时组织股东会。公司全体董事应当 勤勉尽责，确保股东会正常召开和依法行使职权。 第四条 股东会应当在《公司法》和公司章程规定的范围内行使职权。 第五条 股东会分为年度股东会和临时股东会。年度股东会每年召开一次， 应当于上一会计年度结束后的六个月内举行。临时股东会不定期召开，出现《公 司法》第一百一十三条规定的应当召开临时股 ...

中孚信息股份有限公司投资者关系管理制度 第一章 总则 第一条 为进一步完善中孚信息股份有限公司（以下简称"公司"或"本公 司"）治理结构，规范公司投资者关系工作，加强公司与投资者和潜在投资者(以 下统称"投资者")之间的沟通，加深投资者对公司的了解和认同，促进公司与 投资者之间长期、稳定的良好关系，提升公司的诚信度、核心竞争能力和持续发 展能力，实现公司价值最大化和股东利益最大化，根据《中华人民共和国公司法》 《中华人民共和国证券法》《上市公司与投资者关系工作指引》《深圳证券交易 所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创 业板上市公司规范运作》及其他相关法律、法规和规定，结合公司实际情况，制 定本制度。 第二条 投资者关系管理是指公司通过信息披露与交流，并运用金融和市场 营销等手段加强与投资者及潜在投资者之间的沟通，增进投资者对公司的了解和 认同，提升公司治理水平，在保护投资者合法权益的同时实现公司价值最大化的 战略管理行为和重要工作。 第二章 投资者关系管理的宗旨和基本原则 第三条 公司投资者关系管理工作应体现出公平、公正、公开原则，平等对 待全体投资者，在遵守国家法律、法规及 ...

中孚信息股份有限公司 董事、高级管理人员所持本公司股份及其变动管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强中孚信息股份有限公司（以下简称"公司或本公司"）董事 和高级管理人员所持本公司股份及其变动的管理，维护证券市场秩序，根据《中 华人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》 （以下简称"《证券法》"）、中国证券监督管理委员会（以下简称"中国证监 会"）《上市公司董事和高级管理人员所持本公司股份及其变动管理规则》、深 圳证券交易所（以下简称"深交所"）《深圳证券交易所创业板股票上市规则》 等有关法律、法规、规范性文件及《中孚信息股份有限公司章程》（以下简称《公 司章程》）的有关规定，结合公司实际情况，制订本制度。 第二条 本制度适用于公司董事和高级管理人员及本制度第七条规定的自然 人、法人或其他组织所持本公司股份及其变动的管理。董事和高级管理人员所持 公司股份，是指登记在其名下和利用他人账户持有的所有本公司股份。 董事和高级管理人员从事融资融券交易的，其所持本公司股份还包括记载在 其信用账户内的本公司股份。 第三条 本公司董事和高级管理人员应当遵守《公司法》《证券法》和有关 法律、行政 ...

中孚信息股份有限公司关联交易管理制度 （一）购买或出售资产； （二）对外投资（含委托理财，委托贷款等，设立或者增资全资子公司除 外）； （三）提供财务资助（含委托贷款）； （四）提供担保（指上市公司为他人提供的担保，含对控股子公司的担 保）； （五）租入或租出资产； （六）签订管理方面的合同（含委托经营、受托经营等）； 第一章 总则 第一条 为进一步加强中孚信息股份有限公司（以下简称"本公司"或"公 司"）关联交易管理，明确管理职责和分工，维护公司股东和债权人的合法利 益，特别是中小投资者的合法利益，保证公司与关联方之间订立的关联交易合 同符合公平、公正、公开的原则，根据中国证监会有关规范关联交易的规范性 文件的规定、中华人民共和国财政部颁布的《企业会计准则第36号——关联方 披露》及《中孚信息股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的规 定，特制订本办法。 第二条 公司关联交易是指公司及公司实际控制的公司与关联方之间发生的 转移资源或义务的事项，而不论是否收取价款，确定关联交易应遵循实质重于形 式原则。公司关联交易包括但不限于下列事项： （七）赠与或者受赠财产； （八）债权或债务重组； （九）研究与开 ...