Group 1 - The company has established rules for online voting at shareholder meetings to protect investors' rights [2][3] - The online voting system is provided by the Shenzhen Stock Exchange and includes both trading and internet voting systems [2][5] - All shareholders registered on the equity registration date have the right to vote through the online voting system [3][5] Group 2 - The company must clearly outline voting codes, voting abbreviations, voting times, and proposal types in the shareholder meeting notice [5][6] - The online voting period starts at 9:15 AM on the day of the shareholder meeting and ends at 3:00 PM on the same day [6][7] - Shareholders must authenticate their identity to vote through the internet voting system [7][8] Group 3 - Shareholders can vote through their respective accounts based on the type of shares they hold (A shares, B shares, or preferred shares) [8][9] - Multiple votes by the same shareholder through different accounts will be counted as one, with the first valid vote being considered [8][10] - The company must ensure compliance and accuracy in the voting data and disclose the results after the meeting [12][12]

双乐颜料股份有限公司 第一章 总则 第一条 为加强双乐颜料股份有限公司（以下简称"本公司"或"公司"） 关联交易管理，规范关联交易行为，明确管理职责和分工，维护公司股东和债权 人的合法利益，保护中小投资者的合法权益，保证公司与关联方之间订立的关联 交易合同符合公平、公开、公允的原则，根据《中华人民共和国公司法》（以下 简称"《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）、 《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《双乐颜料股份有限公司章程》（以下 简称"《公司章程》"）的相关规定，特制订本办法。 第二条 公司与关联方之间的关联交易行为除遵守有关法律、法规、规范性 文件和《公司章程》的规定外，还需遵守本办法的有关规定。 第二章 关联方和关联交易 第三条 公司的关联人包括关联法人和关联自然人。 具有以下情形之一的法人，为公司的关联法人： （一）直接或者间接控制公司的法人或者其他组织； （二）由前项所述主体直接或者间接控制的除公司、控股子公司及控制的其 他主体以外的法人或者其他组织； （三）关联自然人直接或者间接控制的、或者担任董事（不含同为双方的独 立董事）、高级管理人员的，除公司、控股子公司及控 ...

Core Points - The company has established an emergency management system to safeguard assets and maintain operational order, aiming to prevent and mitigate the impact of sudden events on investors and overall development [1][2] - The emergency management system is based on relevant laws and regulations, tailored to the company's specific circumstances [2] Group 1: Basic Principles and Responsibilities - The company has defined sudden events as those that could severely impact its operations, finances, reputation, or stock price, including safety incidents and significant market fluctuations [3] - An emergency leadership group has been formed, led by the chairman, to coordinate responses and protect investor interests [3][4] - Responsibilities of the emergency leadership group include timely information disclosure, prevention-focused strategies, and unified leadership [3][4] Group 2: Warning and Prevention - Department heads are responsible for the first line of warning and prevention, ensuring timely reporting and control of potential issues [4] - Warning information must be communicated to the emergency leadership group for analysis and potential activation of emergency plans [4] Group 3: Handling Procedures and Support - The emergency handling process includes rapid activation of response mechanisms, self-assessment, and communication with regulatory bodies [5] - The company must ensure communication, personnel, material, and training support for effective emergency response [5][6] - After an incident, the company will conduct a comprehensive evaluation to gather feedback and improve future responses [6]

General Provisions - The company establishes a system to regulate the management of resignations of directors and senior management to ensure governance stability and protect shareholders' rights [1][2] - This system applies to all directors (including independent directors) and senior management personnel of the company [1] Resignation Circumstances and Effectiveness - Directors can resign before their term expires by submitting a written resignation report, which becomes effective upon receipt by the board [3] - If a resignation leads to a board member count below the legal minimum, the resigning director must continue to perform their duties until a new director is appointed [3] - The shareholders' meeting can resolve to dismiss a director, effective immediately upon resolution [2] Transfer Procedures and Unresolved Matters - Resigning directors and senior management must hand over all company-related documents and assets within three working days after their resignation becomes effective [4] - If the resigning personnel are involved in significant matters, an audit committee may initiate a departure audit [4] Obligations of Resigning Directors and Senior Management - The loyalty obligations of directors and senior management remain effective for three years after their resignation [5] - They are restricted from transferring more than 25% of their shares annually during their term and cannot transfer shares within six months after leaving [5] Accountability Mechanism - The board will review specific accountability plans if a resigning director or senior management fails to fulfill commitments or transfer obligations [6] - Resigning personnel can appeal the accountability decisions within 15 days of notification [6] Supplementary Provisions - Any matters not covered by this system will follow relevant national laws and regulations [7] - The system will take effect upon approval by the company's board of directors [7]

双乐颜料股份有限公司 第一章 总 则 第一条 为维护中小股东的利益，规范公司法人治理结构，规范公司选举董事 行为，根据《上市公司治理准则》和《双乐颜料股份有限公司章程》（以下简称 "《公司章程》"），并结合公司具体情况制定本制度。 第二条 公司在董事选举时实行累积投票制度，选举一名董事的情形除外。 第三条 本制度所称累积投票制是指在选举两个以上的董事席位时，股东拥 有的投票权等于该股东持有股份数与待定董事总人数的乘积。股东既可以用所有 的投票权集中投票选举一位候选董事，也可以分散投票数位候选董事，董事一般 由获得投票数较多者当选。 第四条 本制度所称的"董事"包括独立董事和非独立董事。由职工代表担任 的董事由公司职工民主选举产生或更换，不适用于本制度的相关规定。 第五条 公司董事会、独立董事、持有1%以上有表决权股份的股东或者依照 法律、行政法规或者中国证监会的规定设立的投资者保护机构可以公开征集股东 投票权。征集股东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息，征集人 应在委托权限范围内代表股东投票选举董事，详细规定另行制定。 第六条 公司通过累积投票制选举产生的董事，其任期不实施交错任期制，即 届中因缺 ...

证券代码：301036 证券简称：双乐股份 公告编号：2025-027 双乐颜料股份有限公司 本公司及监事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。 一、监事会会议召开情况 双乐颜料股份有限公司（以下简称"公司" （一）审议通过《关于取消监事会、修订 <公司章程> 及其附件并办理工商变更登记 的议案》 根据《中华人民共和国公司法（2023 年修订） 》（以下简称"《公司法》"）的相关规 定，结合公司实际情况，公司将不再设置监事会，监事会的职权由董事会审计委员会行 使， 《双乐颜料股份有限公司监事会议事规则》相应废止， 《公司章程》中相关条款亦作 出相应修订。同时，根据《上市公司章程指引》 《深圳证券交易所创业板股票上市规则》 ）第三届监事会第九次会议于 2025 年 5 月 13 日以现场方式在江苏省泰州市兴化市戴南镇长安中路公司 16 号会议室召开，会议 通知已于 2025 年 5 月 8 日以通讯方式通知了全体监事。会议应出席监事 3 名，实际出 席监事 3 名。会议由监事会主席孙建先生主持。 本次监事会会议的召集、召开和表决程序符合有关法律、行政法规、部门规章、 ...

双乐颜料股份有限公司 内幕信息知情人登记管理制度 第一章 总则 第一条 为进一步规范双乐颜料股份有限公司（以下简称"公司"）内幕 信息管理行为，加强公司内幕信息保密工作，维护信息披露公平原则，根据《中 华人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》 （以下简称"《证券法》"）、《上市公司信息披露管理办法》《上市公司监管 指引第5号——上市公司内幕信息知情人登记管理制度》《深圳证券交易所创业 板股票上市规则》等相关法律法规以及《双乐颜料股份有限公司章程》（以下简 称"《公司章程》"）的规定，并结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条 公司及下属各部门、分公司、控股子公司及公司能够对其实施重 大影响的参股公司管理及报送内幕信息知情人相关信息，适用本制度。 第三条 未经董事会批准同意，公司任何部门和个人不得向外界泄露、报 道、传送涉及公司的内幕信息和信息披露内容。对外报道、传递的文件、软（磁） 盘、录音（像）带、光盘等涉及内幕信息和信息披露内容的资料，须经公司董事 会秘书审核同意（并视信息重要程度报送公司董事会审核），方可对外报道、传 送。 3、公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交 ...

双乐颜料股份有限公司 自愿性信息披露管理制度 第一章 总则 第一条 为建立健全双乐颜料股份有限公司（以下简称"公司"）自愿性信 息披露行为，确保公司自愿性信息披露的真实、准确、完整与标准统一，根据《中 华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》 《深圳证券交易所创业板股票上市规则》（以下简称"上市规则"）《深圳证券交 易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》（以下简称"规 范运作指引"）等相关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规定，制定本 制度。 第二条 自愿性信息披露是指虽未达到《中华人民共和国证券法》《上市公 司信息披露管理办法》《上市规则》《规范运作指引》等相关法律、法规、规范 性文件以及《公司章程》规定的披露标准，但基于维护投资者利益而由公司进行 的自愿性的信息披露。公司应当根据相关法律、法规、规范性文件、《公司章程》 以及本制度的规定，及时、准确、完整地披露与投资者作出价值判断和投资决策 有关的信息（以下简称为"相关事件"），并应保证所披露信息的真实性，不存在 任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 第二章 自愿性信息披露的基本原则 第三条 除依 ...

双乐颜料股份有限公司 内部审计制度 第一章 总则 第一条 为加强双乐颜料股份有限公司（以下简称"公司"）内部审计工作， 提高内部审计工作质量，保护投资者合法权益，依据《中华人民共和国公司法》 《审计署关于内部审计工作的规定》等法律、法规、规范性文件及《双乐颜料股 份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的规定，结合公司内部审计工 作的实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所称内部审计，是指对公司及所属单位财政财务收支、经济 活动、内部控制、风险管理实施独立、客观的监督、评价和建议，以促进单位完 善治理、实现目标的活动。 第三条 本制度规定公司内部审计机构及审计人员的职责和权限，内部审计 的工作内容及程序，并对具体的内部控制的评审、审计档案的管理等相关事项进 行了规范，是公司开展内部审计工作的标准。 第四条 内部审计的对象包括公司本部各部门及全资或控股子公司。 第五条 内部审计工作的宗旨是通过开展独立、客观、公正的审计，运用系 统化和规范化的方法，对风险管理、控制和治理过程进行评价，提高运作效率， 帮助公司实现经营目标。 第二章 内部审计机构和审计人员 第六条 公司设内部审计部，内部审计部门应当保持独立性， ...

对外担保管理制度 双乐颜料股份有限公司 第一章总则 第一条 为了规范双乐颜料股份有限公司（以下简称"公司"）的对外担保 行为，防范对外担保风险，确保公司资产安全和保护投资者的合法权益，根据《中 华人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《中华人民共和国民法典》 （以下简称"《民法典》"）、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关 法律法规、规章制度以及《双乐颜料股份有限公司章程》（以下简称"《公司章 程》"）的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条 本制度所称对外担保是指公司以自有资产、或信用为其它单位或个 人提供的保证、资产抵押、质押以及其它担保事项，具体种类包括借款担保、银 行开立信用证和银行承兑汇票担保、开具保函的担保等。 第三条 本制度适用于公司及公司的控股子公司（包括全资子公司及其他控 股子公司，下同）。公司为他人提供担保，包括为其控股子公司或者合并报表范 围内其他主体提供担保，适用本制度的规定。 公司控股子公司对于向公司合并报表范围之外的主体提供担保的，应视同公 司提供担保。 第四条 公司对外担保实行统一管理，非经公司董事会或股东会批准，任何 人无权以公司名义签署对外担保的合 ...