南极电商股份有限公司 董事和高级管理人员所持本公司股份及其变动管理制度 第一章 总则 第一条 为加强南极电商股份有限公司（以下简称"公司"）董事和高级管理 人员所持本公司股份及其变动的管理，进一步明确办理程序，根据《中华人民共 和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简 称"《证券法》"）、《上市公司董事和高级管理人员所持本公司股份及其变动管 理规则》（以下简称"《管理规则》"）、《深圳证券交易所上市公司自律监管指 引第 10 号——股份变动管理》等相关法律、法规、规范性文件以及《南极电商 股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的有关规定，结合公司的实际 情况，特制定本制度。 第二条 公司董事和高级管理人员在买卖公司股票及其衍生品种前，应知悉 《公司法》《证券法》等法律、法规关于内幕交易、操纵市场等禁止行为的规定， 不得进行违法违规的交易。 第二章 登记、锁定及解锁 第三条 公司董事和高级管理人员所持本公司股份，是指登记在其名下和利 用他人账户持有的所有本公司股份。 公司董事和高级管理人员从事融资融券交易的，其所持本公司股份还包括记 载在其信用账户内的本公司股份。 （三） ...

独立董事工作制度 南极电商股份有限公司 独立董事工作制度 （2025 年修订） 第一章 总则 第一条 为进一步完善南极电商股份有限公司（以下简称"公司"）法人治理 结构，改善董事会成员结构，强化对内部董事及经理层的约束和监督机制，保护 中小股东及利益相关者的权益，促进公司的规范运作，根据中国证监会《上市公 司独立董事管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》及《深圳证券交易所上 市公司自律监管指引第 1 号一主板上市公司规范运作》和《公司章程》等有关 规定，制定本工作制度。 第二条 独立董事是指不在公司担任除独立董事外的任何其他职务，并与公 司及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 第三条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉的义务。独立董事应当 按照相关法律、法规和公司章程的要求，认真履行职责，维护公司整体利益，尤 其要关注中小股东的合法权益不受损害，不受与公司存在利害关系的单位或个人 的影响。若发现所审议事项存在影响其独立性的情况，应向公司申明并实行回避。 任职期间出现明显影响独立性的情形的，应及时通知公司，必要时应提出辞 职。 （一）根据法律、法规及其他有关规定，具备担任上市公司董事 ...

南极电商股份有限公司 外部信息报送和使用管理制度 第一条 为进一步加强南极电商股份有限公司（以下简称"公司"）定期报告、临 时报告及重大事项在编制、审议和披露期间的外部信息使用人管理，规范外部信息报送 管理事务，确保公平信息披露，杜绝泄露内幕信息、内幕交易等违法违规行为，为进一 步提高公司规范运作水平，增强信息披露的真实性、准确性、完整性和及时性，结合公 司实际情况，特制定本制度。 第二条 本制度的适用范围包括本公司及下设的各部门、分公司、全资或控股子公 司，公司的董事、高级管理人员及其他相关人员，公司对外报送信息涉及的外部单位或 个人。 第三条 公司的董事、高级管理人员及其他相关人员应当遵守信息披露相关法律、 法规、制度的要求，对公司定期报告、临时报告及重大事项履行必要的传递、审核和披 露流程。 第四条 公司的董事、高级管理人员及其他相关人员在定期报告、临时报告正式公 开披露前必须做到： 第九条 公司应当告知外部单位或个人，在其制作的或在其内部传递的文件、资料、 报告等材料中涉及本公司未公开重大信息的，外部单位或个人应当采取有效措施，限制 信息知情人的范围，并督促相关信息知情人遵守保密义务和禁止内幕交易的义 ...

南极电商股份有限公司 投资者关系管理制度 二○二五年八月 1 第一章 总 则 第一条 为了进一步加强南极电商股份有限公司（以下简称"公司"）与投 资者和潜在投资者（以下统称"投资者"）之间的沟通，促进投资者对公司的了解， 进一步完善公司法人治理结构，实现公司价值最大化和股东利益最大化，根据《中 华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所投资者关系管 理指引》《深圳证券交易所股票上市规则》《上市公司自律监管指引第 1 号—— 主板上市公司规范运作》和《公司章程》等有关规定，结合公司实际情况，制定 本制度。 第二条 投资者关系管理是指公司通过便利股东权利行使、信息披露、互动 交流和诉求处理等工作，加强与投资者之间的沟通，增进投资者对公司的了解和 认同，以提升公司治理水平和企业整体价值，实现尊重投资者、回报投资者、保 护投资者，实现公司和投资者利益最大化的战略管理行为。 第三条 投资者关系管理的基本原则: 1、合规性原则。公司投资者关系管理应当在依法履行信息披露义务的基础 上开展，符合法律、法规、规章及规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部 规章制度，以及行业普遍遵守的道德规范和行为准则。 2、 ...

南极电商股份有限公司 南极电商股份有限公司 信息披露管理制度 二〇二五年八月 - 1 - 南极电商股份有限公司 目 录 - 2 - 第一章 总则 第二章 信息披露的基本原则和一般规定 第三章 信息披露的内容 第一节 新股和可转换公司债券的发行与上市 第二节 定期报告 第三节 临时报告 第四节 应披露的交易 第五节 应披露的其他重大事件 第六节 涉及各部门及下属公司的信息披露 第四章 信息披露工作的管理 第五章 信息披露的程序 第六章 信息披露的责任划分 第七章 信息披露的媒体 第八章 保密措施 第九章 其他相关事项 第十章 公司信息披露常设机构和联系方式 第十一章 附则 南极电商股份有限公司 第一章 总则 第一条 为规范南极电商股份有限公司（以下简称"本公司"或"公司"）的信息披露行 为，加强信息披露事务管理，保护投资者合法权益，根据《中华人民共和国公司法》（以 下简称"《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）、《上市 公司信息披露管理办法》（以下简称"《管理办法》"）、《上市公司治理准则》及《深 圳证券交易所股票上市规则》（以下简称"《上市规则》"）等相关法律、法规、深圳证 券交易 ...

南极电商股份有限公司 关联交易管理制度 二○二五年八月 第一章 总则 第三条 公司关联方包括关联法人和关联自然人。 第四条 具有以下情形之一的法人或者其他组织，为公司的关联法人： （一）直接或间接地控制公司的法人或其他组织； （二）由前项所述法人直接或间接控制的除公司及其控股子公司以外的法人或其 他组织； （三）由本制度第五条所列公司的关联自然人直接或间接控制的，或担任董事（不 含同为双方的独立董事）、高级管理人员的，除公司及其控股子公司以外的法人或其 他组织； （四）持有公司 5%以上股份的法人或其他组织及其一致行动人； （五）中国证监会、深圳证券交易所或公司根据实质重于形式的原则认定的其他 与公司有特殊关系，可能或者已经造成公司对其利益倾斜的法人或其他组织。 第五条 具有以下情形之一的自然人，为公司的关联自然人： 第一条 为规范南极电商股份有限公司（以下简称"公司"）交易与关联交易行为， 提高公司规范运作水平，保护投资者的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》（以 下简称"《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）、《深 圳证券交易所股票上市规则》（以下简称"《上市规则》"）、《深 ...

第一条 为进一步完善南极电商股份有限公司（以下简称"公司"）法人治 理结构，充分发挥经理层的决策效率，保障决策的科学和准确，公司根据《中华 人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、等法律、法规、规章和《南 极电商股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的规定，特制定本工 作细则。 第二条 公司总经理由董事会聘用，对董事会负责，总经理主持公司日常生 产经营和管理工作。 第二章 总经理的任职资格 南极电商股份有限公司 总经理工作细则 第三条 有下列情形之一的，不得担任公司总经理。 （一）无民事行为能力或者限制民事行为能力； （二）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序， 被判处刑罚，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾 5 年，被宣告缓刑的， 自缓刑考验期满之日起未逾 2 年； 第一章 总则 （四）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人， 并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照、责令关闭之日起未逾 3 年； （五）个人因所负数额较大债务到期未清偿被人民法院列为失信被执行人。 第四条 总经理应当遵守法律、行政法规和《公司章程》，对公司负有下列 忠实义务 ...

南极电商股份有限公司 内部审计制度 第一章 总则 第一条 为加强南极电商股份有限公司（以下简称"公司"）内部审计工作， 维护股东合法权益，提高内部审计工作质量，加大审计监督力度，明确内部审计 工作职责及规范审计工作程序，确保公司各项内部控制制度得以有效实施，根据 《中华人民共和国审计法》《审计署关于内部审计工作的规定》《企业内部控制 基本规范》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规 范运作》等有关法律、法规和《南极电商股份有限公司章程》（以下简称"《公 司章程》"），结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 内部审计工作必须围绕公司当前的中心工作，依照国家的法律、法 规、政策以及公司的各项规章制度，对所属企业进行内部审计监督。 第三条 内部审计是公司内部建立的一种独立的咨询、评价、控制和监督活 动。它通过系统、规范的方法，审查、评价公司各级组织经营活动及目标实现、 内部控制建立执行、资源利用状况等，并提供相关的分析、建议，协助、监督管 理人员认真地履行职责。 第四条 内部审计的目的是促进内部控制的建立健全，有效地控制成本，改 善经营管理，规避经营风险，增加公司价值。 第五条 本制度适 ...

南极电商股份有限公司 信息披露暂缓与豁免管理办法 第六条 本管理办法所称信息披露义务人，是指公司及其董事、高级管理人 员，股东、实际控制人，收购人，重大资产重组、再融资、重大交易有关各方 等自然人、单位及其相关人员，以及法律、行政法规和中国证监会规定的其他 - 1 - 第一章 总则 第一条 为进一步完善南极电商股份有限公司（以下简称"公司"）的信息 披露暂缓与豁免行为，加强信息披露监管，保护投资者合法权益，根据《中华 人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国证券法》、中国证券监督管理 委员会（以下简称"中国证监会"）《上市公司信息披露管理办法》《上市公 司信息披露暂缓与豁免管理规定》《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、 行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定，结合公司实际 情况，制定本管理办法。 第二条 公司和其他信息披露义务人暂缓、豁免披露临时报告，在定期报 告、临时报告中豁免披露中国证监会和深圳证券交易所规定或者要求披露的内 容，适用本管理办法。 第三条 公司和其他信息披露义务人应当真实、准确、完整、及时、公平 地披露信息，不得滥用暂缓或者豁免披露规避信息披露义务、误导投资者，不 得实 ...

南极电商股份有限公司 股东会议事规则 第一章 总则 第一条 为保障股东的合法权益，保证股东会正常召开，履行最高权力机构的职能， 南极电商股份有限公司（以下简称"公司"）依据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公 司法》"）等法律、行政法规、部门规章及《南极电商股份有限公司章程》（以下简称"公 司章程"）的规定，特制定本议事规则。 第二条 股东会是由公司全体股东组成，是公司的最高权力机构，决定公司一切重 大事务。 第二章 股东的权利与义务 第三条 公司股东为依法持有公司股份的人。股东按其所持有股份的种类享有权利， 承担义务；持有同一种类股份的股东，享有同等权利，承担同等义务。 第四条 公司依据证券登记结算机构提供的凭证建立股东名册，股东名册是证明股 东持有公司股份的充分证据。 第五条 公司股东享有下列权利： （一）依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配； （二）依法请求召开、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东会，并行使 相应的表决权； （三）对公司的经营进行监督，提出建议或者质询； （四）依照法律、行政法规、部门规章及公司章程的规定转让、赠与或者质押其所 持有的股份； （五）查阅、复制公司 ...