Core Viewpoint - The document outlines the management system for the resignation of directors and senior management at Zhejiang Rongsheng Environmental Paper Industry Co., Ltd, emphasizing the need for compliance, transparency, and protection of shareholder rights [1][2]. Group 1: General Principles - The management system aims to ensure stability in corporate governance and protect the legal rights of the company and its shareholders [1]. - The principles guiding the resignation management include legality, transparency, smooth transition, and protection of shareholder interests [1]. Group 2: Resignation Procedures - Directors can resign before their term ends by submitting a written resignation report, which becomes effective upon receipt by the board [2]. - If a resignation leads to a shortage of board members below the legal minimum, the resigning director must continue to fulfill their duties until a replacement is appointed [2]. - Senior management can also resign before their term ends, with specific procedures outlined in their labor contracts [2]. Group 3: Transfer of Responsibilities - Resigning directors and senior management must hand over all relevant documents and responsibilities within three working days after their resignation [3]. - If there are significant unresolved matters, an audit committee may initiate a departure audit [3]. Group 4: Obligations Post-Resignation - The fiduciary duties of directors and senior management remain in effect for one year after their resignation [4]. - They are prohibited from transferring more than 25% of their shares annually during their term and cannot transfer shares for six months after leaving [4]. Group 5: Accountability Mechanism - The board will review any breaches of commitments or obligations by resigning directors and senior management and may pursue compensation for losses incurred [5]. - Resigning individuals can appeal the board's decisions regarding accountability within 15 days of notification [5].

Core Viewpoint - The document outlines the selection and appointment procedures for accounting firms by Zhejiang Rongsheng Environmental Paper Industry Co., Ltd, emphasizing the importance of maintaining shareholder interests and ensuring high-quality financial information [1][2]. Group 1: General Principles - The selection of accounting firms must comply with relevant laws and regulations, including the Company Law and Securities Law of the People's Republic of China [1]. - The appointment process involves the audit committee's review and approval, followed by the board of directors and ultimately the shareholders' meeting [1][2]. Group 2: Quality Requirements for Accounting Firms - Selected accounting firms must possess independent legal status and the necessary qualifications to conduct securities-related business [2]. - Firms must have a stable workplace, sound organizational structure, and robust internal management systems [2]. Group 3: Selection Procedures - The audit committee is responsible for proposing the selection of accounting firms and overseeing the audit process [2][3]. - Various selection methods include competitive negotiation, public selection, invited selection, and single selection, ensuring fairness and transparency [4]. Group 4: Evaluation Standards - Evaluation criteria for accounting firms include audit fees, qualifications, performance records, quality management, and risk management capabilities [5][6]. - Quality management must be weighted at least 40% in the evaluation process, while audit fees should not exceed 15% [6]. Group 5: Appointment and Reappointment - The appointment of accounting firms is typically for one year, with the possibility of reappointment based on performance evaluations conducted by the audit committee [7][8]. - Significant changes in audit fees or quality issues may trigger a reevaluation or change of the accounting firm [9][10]. Group 6: Supervision and Penalties - The audit committee is tasked with monitoring the selection process and ensuring compliance with laws and regulations [28]. - Serious violations by accounting firms can lead to termination of their services, with potential penalties for responsible individuals [11][12].

| 证券代码：603165 | 证券简称：荣晟环保 | | 公告编号：2025-058 | | --- | --- | --- | --- | | 转债代码：113676 | 转债简称：荣 23 | 转债 | | 浙江荣晟环保纸业股份有限公司 关于"荣 23 转债"可选择回售的第三次提示性公告 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。 重要内容提示： "荣23转债"持有人可回售部分或全部未转股的可转债，"荣23转债" 持有人有权选择是否进行回售，本次回售不具有强制性。 风险提示：如"荣23转债"持有人选择回售，等同于以100.35元人民币/张 （含当期利息）卖出持有的"荣23转债"。截至本公告发出前的最后一个交易日， "荣23转债"的收盘价格高于本次回售价格，可转债持有人选择回售可能会带来 损失，敬请关注选择回售的投资风险。 根据公司《募集说明书》的规定，"荣 23 转债"附加回售条款具体如下： 若本次可转债募集资金投资项目的实施情况与公司在募集说明书中的承诺情况 相比出现重大变化，且该变化被认定为改变募集资金用途的，债 ...

浙江荣晟环保纸业股份有限公司 股东会议事规则 （2025 年 7 月修订） 第一章 总则 第一条 为规范浙江荣晟环保纸业股份有限公司（以下简称"公司"）行 为，保证股东会依法行使职权，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称 "《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"、 《上市公司股东会规则》《上市公司治理准则》《上海证券交易所股票上市规 则》等法律、法规和规范性文件及《浙江荣晟环保纸业股份有限公司章程》 （以下简称"公司章程"）的有关规定，制定本规则。 第二条 公司股东会的召集、提案、通知、召开等事项适用本规则。 第三条 公司应当严格按照法律、行政法规、本规则及公司章程的相关规 定召开股东会，保证股东能够依法行使权利。 公司董事会应当切实履行职责，认真、按时组织股东会。公司全体董事应 当勤勉尽责，确保股东会正常召开和依法行使职权。 第四条 股东会应当在《公司法》和公司章程规定的范围内行使职权。 第五条 股东会分为年度股东会和临时股东会。年度股东会每年召开一 次，应当于上一会计年度结束后的六个月内举行。临时股东会不定期召开，出 现《公司法》或公司章程规定的应当召开临时股东会的情形时，临时 ...

（2025 年 7 月修订） 浙江荣晟环保纸业股份有限公司 对外担保管理制度 第一章 总则 第一条 为规范浙江荣晟环保纸业股份有限公司（以下简称"公司"）的对 外担保行为，保护股东和其他利益相关者的合法权益，加强公司银行信用和担保 管理，规避和降低经营风险，根据《公司法》《上海证券交易所股票上市规则》 《上市公司监管指引第 8 号——上市公司资金往来、对外担保的监管要求》《上 海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》及《公司章程》等其 他有关规定，结合《公司章程》和公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所称对外担保，是指公司及其控股子公司以第三人的身份为 债务人对于债权人所负的债务以保证、抵押及质押等形式提供担保，当债务人不 履行债务时，由公司或其控股子公司按照约定履行债务或者承担责任的行为。公 司对控股子公司的担保视同对外担保。 第三条 本制度适用于公司及其控股子公司。公司控股子公司的对外担保， 视同公司行为，适用本制度规定。 第四条 公司对外担保应当遵循合法、审慎、互利、安全的原则，严格控制 担保风险。 第二章 对外担保的审批权限 第五条 公司对外提供担保必须经公司董事会或股东会审议通 ...

浙江荣晟环保纸业股份有限公司 关联交易管理制度 （2025 年 7 月修订） 第一章 总则 第一条 浙江荣晟环保纸业股份有限公司（以下简称"公司"）为保证与各 关联方之间发生的关联交易的公允性及合理性，促进公司业务依法顺利开展，依 据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所股票 上市规则》（以下简称"《股票上市规则》"）、《上海证券交易所上市公司自 律监管指引第 1 号——规范运作》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 5 号——交易与关联交易》及《浙江荣晟环保纸业股份有限公司章程》（以下简称 "《公司章程》"）等相关规定，制定本制度。 第二条 公司关联交易的内部控制应遵循诚实信用、平等、自愿、公平、公 开、公允的原则。 第三条 公司在处理与关联方间的关联交易时，应当保证关联交易的合法 性、必要性、合理性和公允性，保持公司的独立性，不得利用关联交易调节财务 指标，不得损害公司和其他股东的利益。交易各方不得隐瞒关联关系或者采取其 他手段，规避公司的关联交易审议程序和信息披露义务。 第二章 关联人和关联交易 第四条 本制度所称公司关联人包括关联法人（或者其他组织）和关联自然 人。 第五条 ...

浙江荣晟环保纸业股份有限公司 募集资金管理制度 （2025 年 7 月修订） 第一章 总则 第一条 浙江荣晟环保纸业股份有限公司（以下简称"公司"）为规范募集资 金的管理和运用，提高募集资金使用效益，保护投资者合法权益，根据《中华人 民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司监管指引第 2 号——上 市公司募集资金管理和使用的监管要求》《上海证券交易所股票上市规则》《上 海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律、法规、规范 性文件及《浙江荣晟环保纸业股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"） 的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所称募集资金是指公司通过发行股票或者其他具有股权性 质的证券，向投资者募集并用于特定用途的资金，但不包括公司为实施股权激励 计划募集的资金。 本制度所称超募资金是指实际募集资金净额超过计划募集资金金额的部分。 第三条 公司董事会应当对募集资金投资项目（以下简称"募投项目"）的可 行性进行充分论证，确信投资项目具有较好的市场前景和盈利能力，有效防范投 资风险，提高募集资金使用效益。 第四条 公司应当建立并完善募集资金存储、使用、变更 ...

浙江荣晟环保纸业股份有限公司 董事会议事规则 （2025 年 7 月修订） 第一条 宗旨 为了进一步规范本公司董事会的议事方式和决策程序，促使董事和董事会有 效地履行其职责，提高董事会规范运作和科学决策水平，根据《中华人民共和国 公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事 管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》（以下简称"《股票上市规则》"） 及《浙江荣晟环保纸业股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的有 关规定，制定本规则。 第二条 董事会组成 董事会下设证券部，处理董事会日常事务。 董事会秘书或者证券事务代表兼任证券部负责人，负责保管董事会印章。 公司董事会下设审计委员会、战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会 等专门委员会。专门委员会对董事会负责，依照本章程和董事会授权履行职责， 提案应当提交董事会审议决定。专门委员会成员全部由董事组成，其中审计委员 会、提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董事过半数并担任主任委员（召集人）。 审计委员会成员应当为不在公司担任高级管理人员的董事，主任委员（召集人） 为会计专业人士。董事会负责制定专门委员会工作细则，规范专门委员会的运 ...

浙江荣晟环保纸业股份有限公司 会计师事务所选聘制度 （2025 年 7 月修订） 第一章 总则 第一条 为规范浙江荣晟环保纸业股份有限公司（以下简称"公司"）会计 师事务所选聘（含续聘、改聘）行为，切实维护股东利益，提高财务信息质量， 根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所股票 上市规则》和《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》等有关法律、 法规、规范性文件和《浙江荣晟环保纸业股份有限公司章程》（以下简称"《公司 章程》"）的规定，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所称会计师事务所选聘，是指公司根据相关法律法规要求， 聘任会计师事务所对公司财务会计报告发表审计意见、出具审计报告的行为。公 司聘任会计师事务所从事除财务会计报告审计之外的其他法定审计业务的，可以 比照本制度执行。 第三条 公司选聘会计师事务所应当由董事会审计委员会（以下简称"审计 委员会"）审议同意后，提交董事会审议，并由股东会决定。公司不得在董事会、 股东会审议前聘请会计师事务所开展审计业务。 公司控股股东、实际控制人不得向公司指定会计师事务所，不得干预公司审 计委员会、董事会及股东会独立履行审 ...

浙江荣晟环保纸业股份有限公司 防范控股股东、实际控制人及其他关联方占用 公司资金管理制度 （2025 年 7 月修订） 第一章 总则 第一条 为了建立防止控股股东、实际控制人及其他关联方占用浙江荣晟环 保纸业股份有限公司（以下简称"公司"）资金的长效机制，杜绝控股股东、实 际控制人及其他关联方资金占用行为的发生，根据《中华人民共和国公司法》 (以下简称"《公司法》"）、《上市公司监管指引第 8号——上市公司资金往来、 对外担保的监管要求》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范 运作》等法律、法规及规范性文件以及《浙江荣晟环保纸业股份有限公司章程》 (以下简称"《公司章程》"）的有关规定，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司控股股东、实际控制人及其他关联方与公司间的 资金管理。公司控股股东、实际控制人及其他关联方与纳入公司合并会计报表范 围的子公司之间的资金往来适用本制度。 非经营性资金占用是指公司为控股股东、实际控制人及其他关联方垫付、 承担工资、福利、保险、广告等费用、成本和其他支出，代控股股东、实际控 制人及其他关联方偿还债务而支付资金，有偿或无偿直接或间接拆借给控股股 东、实际控制人 ...