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益丰药房: 内部控制制度(2025年7月修订)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-07-30 16:14
益丰大药房连锁股份有限公司 内部控制制度 (经第五届董事会第十九次会议审议通过) 第一章 总 则 第一条 为了加强和规范益丰大药房连锁股份有限公司(以下简称"公司") 内部控制管理,提高经营效率和盈利水平,增强财务信息可靠性,维护公司资产 安全防范和化解各类风险,提升公司经营管理水平,保证国家法律法规切实得到遵 守,根据《公司法》《企业内部控制基本规范》法律、行政法规、部门规章与《益 丰大药房连锁股份有限公司章程》(以下简称"《公司章程》")等的规定,结合本 公司实际,制定本制度。 (三)保障公司资产安全,提升管理水平,增进对公司股东的回报; (四)确保财务报告及相关信息披露真实、准确、完整、及时和公平。 第四条 公司建立与实施内部控制,遵循下列原则: (一)全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企 业及其所属单位的各种业务和事项。 (二)重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事 项和高风险领域。 第二条 内部控制是指由公司董事会、经营管理层和全体员工实施的为实现 内部控制目标而提供合理保证的过程。 第三条 公司内部控制的目标 (一)确保国家有关法律法规和公司内部规章、制度 ...
益丰药房: 股东会议事规则(2025年7月修订)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-07-30 16:14
益丰大药房连锁股份有限公司 股东会议事规则 第一章 总 则 第一条 为规范公司行为,保证股东会依法行使职权,根据《中华人民共和 国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证 券法》)等相关法律、法规以及《益丰大药房连锁股份有限公司章程》(以下简 称《公司章程》)的规定,制定本规则。 年度股东会每年召开一次,应当于上一会计年度结束后的 6 个月内举行。 临时股东会不定期召开,出现《公司法》与《公司章程》规定的应当召开临 时股东会的情形时,临时股东会应当在 2 个月内召开: 公司在上述期限内不能召开股东会的,应当报告中国证券监督管理委员会 (以下简称"中国证监会")湖南监管局和上海证券交易所,说明原因并公告。 公司召开股东会,应当聘请律师对以下问题出具法律意见并公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本规则和公司章程 的规定; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; 第五条 股东会是公司的权力机构,依法行使下列职权: 高者为准)占上市公司最近一期经审计净资产的 50%以上,且绝对金额超过 5000 万元; 第二条 公司应当严格按照法律、行政法规、《公司章程 ...
益丰药房: 对外投资管理制度(2025年7月修订)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-07-30 16:14
Core Points - The document outlines the external investment management system of Yifeng Pharmacy Chain Co., Ltd, aiming to strengthen internal controls, standardize investment behavior, and mitigate risks associated with external investments [1][2] - The system is designed to ensure scientific decision-making, standardized operations, and effective investment outcomes [2][3] Group 1: General Principles - External investments are defined as actions taken by the company to allocate resources such as cash, physical assets, and intangible assets to other organizations or individuals for long-term returns [2] - The principles governing external investments include compliance with national laws and regulations, alignment with the company's long-term development strategy, and safeguarding the fundamental interests of the company and its shareholders [4][5] Group 2: Approval Authority - The decision-making bodies for external investments include the shareholders' meeting, board of directors, and the general manager, each with specific approval authority based on the transaction amount relative to the company's audited net assets [6][7] - Transactions below 3% of the latest audited net assets can be decided by the CEO, while those between 3% and 10% require the chairman's approval, and transactions exceeding 10% or 10 million yuan must be approved by the board [8][9] Group 3: Project Evaluation and Management - The company is responsible for conducting feasibility studies and evaluations for external investment projects, considering factors such as business scale, industry, expected returns, and compliance with regulations [20][21] - The financial department manages the financial aspects of external investments, including funding, registration, and compliance with strict borrowing and payment procedures [22][23] Group 4: Execution and Control - After approval, the investment plan must specify funding amounts, methods, and responsible personnel, with any changes requiring further approval [28][29] - The company must ensure that any assets used for investment are evaluated by qualified institutions, and the results must be approved by the relevant decision-making bodies [30] Group 5: Monitoring and Supervision - The company is tasked with tracking the performance of external investments and reporting to the board at least annually for three years post-investment [39] - The internal audit department is responsible for overseeing investment activities, ensuring compliance with approval processes, and verifying the accuracy of financial records related to investments [40][41]
益丰药房: 审计委员会议事规则(2025年7月修订)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-07-30 16:14
益丰大药房连锁股份有限公司董事会 审计委员会议事规则 (经第五届董事会第十九次会议审议通过) 第一章 总 则 第一条 为强化益丰大药房连锁股份有限公司(以下简称"公司"或"本公 司")董事会决策功能,实现对公司财务收支和各项经营活动的有效监督,公司 特设董事会审计委员会(以下简称"审计委员会"或"委员会"),作为行使《公 司法》规定的监事会的职权,负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作的 专门机构。 第二条 为确保审计委员会规范、高效地开展工作,公司董事会根据《中华 人民共和国公司法》(以下简称"《公司法》")、《上市公司治理准则》、《上 市公司独立董事管理办法》《公司章程》及其他有关法律、法规和规范性文件的 规定,特制订本议事规则。 第三条 审计委员会所作决议,必须遵守《公司章程》、本议事规则及其他 有关法律、法规和规范性文件的规定。 第八条 审计委员会因委员辞职、免职或其他原因导致人数低于规定人数的 三分之二时,公司董事会应及时增补新的委员人选。在审计委员会委员人数未达 到规定人数的三分之二以前,审计委员会暂停行使本议事规则规定的职权。 第九条 《公司法》、《公司章程》关于董事义务的规定适用于审计委员 ...
益丰药房: 信息披露事务管理制度(2025年7月修订)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-07-30 16:14
益丰大药房连锁股份有限公司 信息披露事务管理制度 (经第五届董事会第十九次会议审议通过) 第一章 总则 第一条 为保证益丰大药房连锁股份有限公司(以下简称"公司")信息披露 真实、准确、及时,保护公司、股东、债权人及其他利益相关人的合法权益,规 范公司信息披露行为,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》 《上市公司信息披露管理办法》 《上海证券交易所股票上市规则》 (以下简称"《股 票上市规则》")等法律、法规、规章、规范性文件及《益丰大药房连锁股份有 限公司章程》(以下简称"《公司章程》")的有关规定,并结合公司的实际情况, 制定本制度。 第五条 在内幕信息依法披露前,内幕信息的知情人和非法获取内幕信息的 人不得公开或者泄露该信息,不得利用该信息进行内幕交易。任何单位和个人不 得非法要求信息披露义务人提供依法需要披露但尚未披露的信息。 第六条 公司的董事、高级管理人员应当忠实、勤勉地履行职责,保证披露 信息的真实、准确、完整,信息披露及时、公平。 第七条 除依法需要披露的信息之外,信息披露义务人可以自愿披露与投资 者作出价值判断和投资决策有关的信息,但不得与依法披露的信息相冲突,不得 误导投资 ...
益丰药房: 募集资金使用管理制度(2025年7月修订)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-07-30 16:14
募集资金使用管理制度 益丰大药房连锁股份有限公司 第一章 总则 第一条 为了规范益丰大药房连锁股份有限公司(以下简称"公司")募集资 金的管理,提高募集资金的使用效率,依据《中华人民共和国公司法》《中华人 民共和国证券法》《上海证券交易所股票上市规则》《上市公司募集资金监管规 则》等规定和《益丰大药房连锁股份有限公司章程》等有关规定,制定本制度。 第二条 本制度所称募集资金是指:公司通过公开发行证券(包括首次公开 发行股票、配股、增发、发行可转换公司债券、发行分离交易的可转换公司债券、 发行权证等)以及非公开发行证券向投资者募集并用于特定用途的资金。 第三条 募集资金的使用应以合法、合规、追求效益为原则,做到周密计划、 精打细算、规范运作,正确把握投资时机和投资进度,正确处理好投资金额、投 入产出、投资效益之间的关系,控制投资风险。 第四条 公司董事会负责建立健全公司募集资金管理制度,并确保该制度的 有效实施募集资金投资项目通过公司的子公司或公司控制的其他企业实施的,适 用本制度。 第二章 募集资金专户存储 第五条 募集资金应存放于董事会批准设立的专项账户(以下简称"募集资金 专户")集中管理。募集资金专户不 ...
益丰药房: 公司章程(2025年7月修订)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-07-30 16:14
Core Points - Yifeng Pharmacy Chain Co., Ltd. is established as a joint-stock company in accordance with the Company Law and Securities Law of the People's Republic of China [1][2] - The company was approved for public offering of 40 million shares and listed on the Shanghai Stock Exchange on February 17, 2015 [1][2] - The registered capital of the company is RMB 1,212,432,297 [2][4] Chapter 1: General Provisions - The purpose of the articles is to protect the legal rights of the company, shareholders, employees, and creditors [1] - The company is registered in Changde City, Hunan Province, with a business license number of 430700000011314 [1][2] - The chairman serves as the legal representative of the company, and the company must appoint a new legal representative within 30 days if the current one resigns [2][3] Chapter 2: Business Objectives and Scope - The company's business objective is to provide valuable goods and services for human health [4] - The business scope includes food sales, drug retail, medical services, and various other health-related services [4][5] Chapter 3: Shares - The company's shares are issued in the form of stocks, with a total of 1,212,432,297 shares, all of which are ordinary shares with a par value of RMB 1 [7][18] - The issuance of shares follows principles of openness, fairness, and justice, ensuring equal rights for all shareholders of the same class [7][8] - The company can increase capital through various methods, including issuing shares to unspecified objects or existing shareholders [20][21] Chapter 4: Shareholders and Shareholder Meetings - Shareholders have rights to dividends, attend meetings, supervise the company, and access company documents [12][13] - The company must hold an annual general meeting within six months after the end of the previous fiscal year [46] - Shareholders holding more than 10% of shares can request a temporary shareholder meeting [52][53] Chapter 5: Board of Directors - The board of directors is responsible for the company's operations and must report to the shareholders [72] - Directors must act in the best interest of the company and its shareholders, adhering to legal and regulatory requirements [40][41] - The board must ensure that the company maintains its independence and integrity in operations [41][42]
益丰药房: 关联交易管理制度(2025年7月修订)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-07-30 16:14
益丰大药房连锁股份有限公司 关联交易管理制度 第一章 总则 第一条 为进一步规范益丰大药房连锁股份有限公司(以下简称"本公司"或 "公司")关联交易行为,提高公司规范运作水平,保护公司和全体股东的合法权 益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称"《公司法》")、《中华人民共和 国证券法》(以下简称"《证券法》")《上海证券交易所股票上市规则》(以下简 称"《股票上市规则》")、等法律、行政法规、规范性文件及《益丰大药房连锁 股份有限公司章程》(以下简称"《公司章程》")规定,制定本制度。 第二条 公司关联交易应当定价公允、决策程序合规、信息披露规范。 第三条 公司董事会下设的审计委员会履行公司关联交易控制和日常管理的 职责。 第四条 公司临时报告和定期报告中非财务报告部分的关联人及关联交易的 披露应当遵守《股票上市规则》和《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准 则第 2 号—年度报告的内容与格式》的规定。 定期报告中财务报告部分的关联人及关联交易的披露应当遵守《企业会计准 则第36号——关联方披露》的规定。 第二章 关联人及关联交易认定 第五条 公司关联人包括关联法人和关联自然人。 第六条 具有以下情形之 ...
益丰药房: 独立董事工作制度(2025年7月修订)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-07-30 16:14
第一章 总则 第一条 为了进一步完善益丰大药房连锁股份有限公司(以下简称"公司") 治理结构,规范公司运作,更好地维护公司整体利益,保障全体股东特别是中小 (以下简称"《公司法》") 股东的合法权益不受损害,根据《中华人民共和国公司法》 《中华人民共和国证券法》(以下简称"《证券法》")、《上海证券交易所股票上 市规则》 (以下简称"《上市规则》")、 《上市公司独立董事管理办法》 益丰大药房连锁股份有限公司 独立董事工作制度 第二章 独立董事的任职条件 第四条 担任公司独立董事应当符合下列基本条件: (以下简称 "《办理办法》")等相关法律、法规的规定,制定本制度。 第二条 独立董事是指不在公司担任除独立董事外的任何其他职务,并与其 所受聘的公司及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注社会公众股股东的合法 权益不受损害。 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及 其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。 第三条 公司设独立董事 3 名。 公司董事会成员中应当包括不低于三分之一的独立董事,其中至少包括 ...
益丰药房: 董事会议事规则(2025年7月修订)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-07-30 16:14
益丰大药房连锁股份有限公司 董事会议事规则 第一章 总 则 第一条 为了进一步规范益丰大药房连锁股份有限公司(以下简称"公司") 董事会的议事方式和决策程序,促使董事和董事会有效地履行其职责,提高董事 会规范运作和科学决策水平,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司 法》)、《上市公司独立董事管理办法》和《益丰大药房连锁股份有限公司股份有 限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,制订本规则。 第二条 董事会对股东会负责,并依据国家有关法律、法规和《公司章程》 行使职权。 第三条 董事会下设董事会办公室,处理董事会日常事务。董事会秘书或者 证券事务代表兼任董事会办公室负责人,保管董事会印章。 第四条 本规则对公司全体董事具有约束力。 第二章 董 事 第五条 董事由股东会选举或者更换,并可在任期届满前由股东会解除其职 务。董事任期三年,任期届满可连选连任。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满 未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门 规章和《公司章程》的规定,履行董事职务。 公司董事可以由总裁或者其他高级管理人员兼任,但兼任总裁或者其他高 ...