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吉林高速: 吉林高速公路股份有限公司重大信息内部报告制度
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-27 13:17
Core Points - The company has established a major information internal reporting system to ensure timely, accurate, and comprehensive disclosure of significant information affecting investors and stock prices [1][9] - The system outlines the responsibilities of various stakeholders, including the board secretary, department heads, and other personnel, in reporting significant information [3][4] - Major information includes various transactions and events that could impact the company's operations and financial standing [2][5] Group 1 - The internal reporting system is designed to facilitate the rapid transmission and effective organization of significant information within the company [1][3] - Major information is defined as any undisclosed information that could influence investor decisions or stock trading prices, including asset purchases, financial assistance, and significant losses [2][5] - The board secretary is responsible for coordinating external information disclosure and ensuring the accuracy and completeness of internal reports [3][4] Group 2 - Department heads and subsidiary managers are directly responsible for collecting and reporting significant information within their areas [4][5] - The reporting process requires that significant information be reported in a hierarchical manner, starting from the board members to the board secretary [6][7] - The company emphasizes the importance of confidentiality and restricts the dissemination of insider information to a minimum number of individuals [8][9] Group 3 - The reporting obligations include timely updates on significant events, financial performance, and any changes that may affect the company's stock price [6][7] - The company has established penalties for failure to comply with reporting obligations, which may include disciplinary actions against responsible individuals [8][9] - The internal reporting system is subject to review and revision by the board to ensure compliance with relevant laws and regulations [9]
吉林高速: 吉林高速公路股份有限公司外部信息使用人管理制度
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-27 13:17
吉林高速公路股份有限公司 外部信息使用人管理制度 (2025年8月26日经公司第四届董事会第六次会议审议通过) 第一条 为加强吉林高速公路股份有限公司(以下简称公 司)定期报告、临时公告及重大事项在编制、审议和披露期间 的外部信息使用人管理,规范外部信息报送管理事务,确保公 平信息披露,杜绝泄露内幕信息、内幕交易等违法违规行为, 根据《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《上 海证券交易所股票上市规则》等法律、法规、规范性文件和《公 司章程》《内幕信息知情人登记管理制度》《公司信息披露事 务管理制度》等有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条 本制度适用于公司、分公司及控股子公司。 第三条 本制度所指"信息"是指所有对公司股票交易价 格可能产生影响的信息,包括但不限于定期报告、临时公告、 业绩预告、业绩快报、统计数据、需报批的重大事项等。 第四条 公司的董事和高级管理人员及其他相关涉密人员 应当遵守《公司信息披露事务管理制度》的要求,在定期报告 编制、公司重大事项筹划期间,负有保密义务。定期报告、临 时公告及相关重大事项信息公布前,不得以任何形式、任何途 径向外界或特定人员泄漏定期报告、临时 ...
吉林高速: 吉林高速公路股份有限公司募集资金管理办法
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-27 13:17
General Principles - The purpose of the fundraising management measures is to standardize the use and management of funds raised by Jilin Expressway Co., Ltd. in accordance with relevant laws and regulations [1][20] - The funds raised refer to the capital obtained through public and non-public issuance of securities, excluding funds raised for equity incentive plans [1] Fund Storage - The company must store the raised funds in a special account approved by the board of directors, and these funds cannot be used for other purposes [3][4] - A tripartite supervision agreement must be signed with the sponsor or independent financial advisor and the commercial bank within one month of the funds being received [3][4] Fund Usage - The company must use the raised funds strictly according to the purposes listed in the prospectus and cannot change the usage without proper procedures [2][5] - The board of directors should continuously monitor the storage, management, and usage of the raised funds to prevent investment risks [5][6] - Funds should primarily be used for the main business and not for financial investments or providing funds to controlling shareholders or related parties [6][7] Changes in Fund Usage - Any changes in the use of raised funds must be approved by the board of directors and disclosed to shareholders [21][22] - If a project funded by raised capital is not completed on time, the company must report the reasons and the current status of the funds [11][12] Management and Supervision - The financial department must maintain a detailed record of the usage of raised funds, and internal audits should be conducted at least biannually [26][27] - The sponsor or independent financial advisor is responsible for ongoing supervision of the management and usage of the raised funds [28][29]
吉林高速: 吉林高速公路股份有限公司审计委员会年报工作规程
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-27 13:17
General Principles - The regulation aims to enhance the internal control system, improve the quality of information disclosure, and strengthen the monitoring of annual report preparation and disclosure by the Audit Committee [1][2] - Audit Committee members are required to diligently perform their duties in accordance with relevant laws and regulations, ensuring the overall interests of the company are maintained [1][2] Responsibilities of the Audit Committee - The Audit Committee is responsible for initiating the selection of the annual report auditing firm, reviewing selection documents, and supervising the selection process [2][3] - It must assess the independence and professionalism of the auditing firm, particularly regarding the impact of non-audit services on independence [2][3] - The Committee is tasked with submitting recommendations for hiring or replacing the auditing firm and its fees to the Board after prior research by the Party Committee [2][3] - Regular communication with the auditing firm regarding the audit scope, plan, methods, and significant findings is required [2][3] - The Committee must coordinate the timing of the audit work with the auditing firm and guide the internal audit department [2][3] Communication and Reporting - The Audit Committee is required to submit an evaluation report on the performance of the auditing firm and its supervisory responsibilities to the Board at least annually [2][3] - A separate communication meeting with the auditing firm, without management present, must be held at least once a year [2][3] Internal Control Evaluation - The Audit Committee must evaluate the establishment and implementation of internal control systems related to financial reporting and disclose findings in an internal control evaluation report [5][6] - The report should include the effectiveness of internal controls, any significant risks, and corrective measures for identified deficiencies [5][6] Appointment of Auditing Firms - The Audit Committee votes on the annual financial report and submits the decision to the Board for approval, along with a summary report on the auditing firm's performance [3][4] - The Committee must focus on any changes in the auditing firm during the audit period and ensure proper evaluation of both the previous and new firms [3][4] Confidentiality and Compliance - Members of the Audit Committee are obligated to maintain confidentiality and prevent insider trading or other illegal activities during the report preparation and auditing period [4][6]
吉林高速: 吉林高速公路股份有限公司信息披露事务管理制度
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-27 13:17
吉林高速公路股份有限公司 信息披露事务管理制度 (2025年8月26日 经公司第四届董事会第六次会议审议通过) 第一章 总则 第一条 为规范吉林高速公路股份有限公司(以下简称 公司)的信息披露行为,保护公司、股东、债权人及其他利 益相关人的合法权益,根据中华人民共和国《公司法》《证 券法》《上市公司信息披露管理办法》《股票上市规则》和 《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——信息披 露事务管理》等法律、法规、规章、规范性文件的规定,结 合公司《章程》及公司实际情况,制定本制度。 第二条 本制度所称信息披露是指将公司经营运作中 可能对公司股票价格产生重大影响的信息以及相关监管机 构要求披露的信息,在规定时间内、规定的媒体上、以规定 的方式向社会公众公布,并按要求送达监管机构的一种行为。 根据《证券法》规定,在证券交易活动中,涉及公司经 营、财务或者对公司证券的市场价格有重大影响的尚未公开 的信息为公司的内幕信息。 第三条 本制度适用于: (一)公司董事和董事会; (二)公司高级管理人员; (三)公司董事会秘书; (四)公司总部各部门(含各分公司)和子公司的负责 人; (五)公司实际控制人、控股股东和持 ...
吉林高速: 吉林高速公路股份有限公司内部审计管理制度
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-27 13:17
吉林高速公路股份有限公司 内部审计管理制度 (2025年8月26日 经公司第四届董事会第六次会议审议通过) 第一章 总 则 第一条 为规范公司内部审计工作,提高内部审计工 作质量,充分发挥内部审计工作在公司管理中的作用,根 据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工 作的规定》、财政部《企业内部控制基本规范》等相关法 律法规和上海证券交易所有关规定,结合本公司的实际情 况,制定本制度。 第二条 适用范围:公司本部及分公司;全资子公司、 控股子公司据此制定制度并通过内部决策程序审批后执行; 参股公司可参照执行。 第三条 定义:内部审计是指由公司审计法规部对公 司内部控制和风险管理的适当性和有效性、财务信息的真 实性和完整性以及经营活动的效率和效果等开展独立、客 观的监督、评价活动。 第二章 内部审计机构及人员 第四条 公司董事会下设审计委员会,同时制定《董 事会审计委员会工作细则》并予以披露。公司审计委员会 全部由董事组成,其中独立董事三名,至少有一名独立董 事为专业会计人士,设置主任一名由独立董事担任并负责 召集会议同时主持工作。 第五条 公司内部审计的常设机构为审计法规部,负 责公司内部审计工作,依 ...
吉林高速: 吉林高速公路股份有限公司董事离职管理制度
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-27 13:17
吉林高速公路股份有限公司 董事离职管理制度 (2025年8月26日 经公司第四届董事会第六次会议审议通过) 第一章 总则 第一条 为规范吉林高速公路股份有限公司(以下简称 公司)董事离职程序,确保公司治理结构的稳定性和连续性, 维护公司及股东的合法权益,公司根据《中华人民共和国公 司法》(以下简称《公司法》)《中华人民共和国证券法》 (以下简称《证券法》)《上市公司治理准则》《上海证券 交易所股票上市规则》《上市公司董事、监事和高级管理人 员所持本公司股份及其变动管理规则》等法律法规、规范性 文件、证券交易所业务规则及《吉林高速公路股份有限公司 章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,结合公司实 际情况,制定本制度。 第二条 本制度适用于公司董事(含独立董事)因任期 届满、辞职、被解除职务或其他原因离职的情形。 第三条 公司董事离职管理应遵循以下原则: (一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规、监管规 定及《公司章程》的要求; (二)公开透明原则:及时、准确、完整地披露董事离 职相关信息; (三)平稳过渡原则:确保董事离职不影响公司正常经 营和治理结构的稳定性; 第六条 如存在下列情形,在改选出的董事就任前 ...
吉林高速: 吉林高速公路股份有限公司董事会提案管理制度
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-27 13:17
第四条 提交董事会的提案,必须内容充分完整、论证 明确、形式规范,提案主体应就提案涉及的下列因素提供详 备资料,做出详细说明: 吉林高速公路股份有限公司 董事会提案管理制度 (2025年8月26日 经公司第四届董事会第六次会议审议通过) 第一条 为规范公司董事会会议提案管理,完善公司内 部控制,提高公司治理水平,根据《公司法》《上市公司治 理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规,以及 公司《章程》《董事会议事规则》《信息披露事务管理制度》, 制定本制度。 第二条 凡须经董事会会议或董事会临时会议审议或 决定的事项,以提案的方式向董事会提出。 第三条 下列主体,可以按本制度规定的时间和程序向 董事会提出提案: (一)代表十分之一以上表决权的股东; (二)三分之一以上董事; (三)二分之一以上独立董事; (四)董事长; (五)董事会各专门委员会; (六)总经理办公会; (七)法律法规规定可以提案的其他主体。 (一)损益和风险; (二)作价依据和作价方法; (三)必要性、可行性和合法性; (四)交易相对方的信用及其与上市公司的关联关系; (五)该等事项对公司持续发展的潜在影响等事宜。 料应按规定时间送交各位 ...
吉林高速: 吉林高速公路股份有限公司董事会审计委员会工作细则
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-27 13:17
第三条 公司为审计委员会提供必要的工作条件,配备 专门机构承担审计委员会的工作联络、会议组织、材料准备 和档案管理等日常工作。审计委员会履行职责时,公司管理 层及相关部门应给予配合。 第二章 人员组成 吉林高速公路股份有限公司 董事会审计委员会工作细则 (2025年8月26日 经公司第四届董事会第六次会议审议通过) 第一章 总则 第一条 为强化董事会决策功能,做到事前审计、专业 审计,确保吉林高速公路股份有限公司(以下简称公司)董 事会对经理层的有效监督,提高公司内部控制能力,健全公 司内部控制制度,完善公司治理结构,根据《中华人民共和 国公司法》(以下简称《公司法》)《上市公司治理准则》 《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司 自律监管指引 第 1 号——规范运作》《中央企业全面风险 管理指引》《企业内部控制基本规范》《吉林省国资委出资 企业全面风险管理指引》 《吉林高速公路股份有限公司章程》 (以下简称《公司章程》)《吉林高速公路股份有限公司董 事会议事规则》及其他有关规定,公司设立董事会审计委员 会,并制订本工作细则。 第二条 董事会审计委员会是董事会按照股东会决议设 立的专门工作机构,依 ...
吉林高速: 吉林高速公路股份有限公司董事会授权管理制度
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-27 13:17
吉林高速公路股份有限公司 董事会授权管理制度 (2025年8月26日 经公司第四届董事会第六次会议审议通过) 第一章 总则 第一条 为进一步规范吉林高速公路股份有限公司(以下简称公 司)董事会授权管理行为,促进经理层依法行权履职,提高经营决策 效率,增强公司改革发展活力,根据《中华人民共和国公司法》及其 他有关法律法规和《吉林高速公路股份有限公司章程》 (以下简称《公 司章程》 )、《吉林高速公路股份有限公司董事会议事规则》等相关制 度规定,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条 本制度所称授权,指董事会在不违反相关法律法规的前 提下,在一定条件和范围内,将《公司章程》所赋予的职权授予董事 长、总经理或其他符合法律、监管规定的授权对象行使。本制度所称 行权,指董事长、总经理或其他符合法律、监管规定的授权对象按照 董事会的要求依法行使被委托职权的行为。 第二章 授权原则 第三条 授权管理基本原则 (一)审慎授权原则:授权应当坚持依法合规、权责对等、风险 可控等基本原则,实现规范授权、科学授权、适度授权。 第六条 《公司章程》中董事会行使的法定职权、需提请股东会 决定的事项等不可授权。 第七条 董事会拟对股东会授 ...