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永辉超市: 永辉超市股份有限公司重大信息内部报告制度
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-21 05:39
永辉超市股份有限公司 重大信息内部报告制度 (2025 年 8 月修订) 第一章 总 则 第一条 为规范永辉超市股份有限公司(以下简称"公司")重大信息的内部收集和管 理办法,确保公司及时、真实、准确、完整、公平地披露所有对公司证券交易价格 可能产生较大影响的信息,根据《上市公司信息披露管理办法》、《上海证券交易 所股票上市规则》等法律法规、规范性文件及《公司章程》、《信息披露制度》的 规定,制订本制度。 第二条 公司重大信息内部报告是指当出现、发生或即将发生可能对公司证券的交易 价格产生较大影响的情形或事件时,按照本制度规定负有报告义务的有关人员、部 门和机构,应及时将有关信息通过董事会秘书向公司董事会报告。 第三条 公司董事、高级管理人员,公司各部门、分支机构及子公司的负责人及指定 的联络人,公司控股股东、实际控制人、持股 5%以上的股东及其一致行动人、指 定的联络人为信息报告义务人,负有通过董事会秘书向董事会报告本制度规定的重 大信息并提交相关文件资料的义务。 第四条 公司董事会秘书负责公司重大信息的披露事务,公司董事会办公室为重大信 息内部报告和公司信息披露事务的日常管理部门。 第五条 信息报告义务人 ...
永辉超市: 永辉超市股份有限公司董事会审计委员会工作细则
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-21 05:39
Core Points - The document outlines the operational guidelines for the Audit Committee of Yonghui Supermarket Co., Ltd, aiming to enhance corporate governance and ensure compliance with relevant laws and regulations [1][4][5] Group 1: Audit Committee Composition - The Audit Committee consists of at least three members appointed from the Board of Directors, with a majority being independent directors [5][6] - Independent directors can serve on the committee for a maximum of six consecutive years [3] - The committee must include members with professional knowledge and business experience relevant to its responsibilities [5][6] Group 2: Audit Committee Responsibilities - The Audit Committee is responsible for supervising and evaluating the work of external auditors and internal audit functions [8][9] - It must review financial reports and ensure the accuracy and completeness of financial disclosures [11][18] - The committee is tasked with overseeing the company's internal control systems and ensuring compliance with legal and regulatory requirements [12][13] Group 3: Meetings and Procedures - The Audit Committee is required to meet at least quarterly, with provisions for additional meetings as necessary [30][32] - A quorum for meetings requires the presence of at least two-thirds of the committee members [29] - Meeting records must be maintained for a minimum of ten years, and all attendees are bound by confidentiality [33][36] Group 4: Information Disclosure - The company must disclose the Audit Committee's annual performance and meeting details alongside its annual report [38] - If the Board of Directors does not adopt the Audit Committee's recommendations, the company must disclose the reasons for this decision [39]
永辉超市: 永辉超市股份有限公司董事会提名委员会工作细则
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-21 05:39
第二章 人员组成 独立董事辞职将导致提名委员会中独立董事所占的比例不符合本细则或者 法律法规、《公司章程》的规定的,拟辞职的独立董事应当继续履行职责至 新任独立董事产生之日。公司应当自独立董事提出辞职之日起六十日内完成 补选。 第三章 职责权限 永辉超市股份有限公司 第四章 决策程序 董事会提名委员会工作细则 (2025年8月修订) 第一章 总则 第六章 附则 (七)根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。 第五章 议事规则 第十一条 提名委员会召开会议,需于会议召开前三天(不含会议召开当日)通知 全体委员,需要尽快召开临时会议的,经全体委员一致同意,临时会议 的召开也可不受前述时限的限制。会议由主任委员主持,主任委员不能 出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。 第十二条 提名委员会以现场召开为原则。在保证全体参会董事能够充分沟通并表 达意见的前提下,必要时可以依照程序采用视频、电话或者其他方式召 开。 第十三条 独立董事应当亲自出席提名委员会,因故不能亲自出席会议的,应当事 先审阅会议材料,形成明确的意见,并书面委托其他独立董事代为出席。 独立董事履职中关注到提名委员会职责范围内的公司重大事项,可以依 ...
永辉超市: 永辉超市股份有限公司董事会薪酬与考核委员会工作细则
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-21 05:39
永辉超市股份有限公司 董事会薪酬与考核委员会工作细则 (2025年8月修订) 第一章 总则 第二章 人员组成 独立董事辞职将导致薪酬与考核委员会中独立董事所占的比例不符合本细 则或者法律法规、《公司章程》的规定的,拟辞职的独立董事应当继续履 行职责至新任独立董事产生之日。公司应当自独立董事提出辞职之日起六 十日内完成补选。 第九条 薪酬与考核委员会负责制定董事、高级管理人员的考核标准并进行考核, 制定、审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案,并就下列事项向董事 会提出建议: (一)董事、高级管理人员的薪酬; (二)制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行 使权益条件成就; (三)董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划; 第十条 董事会有权否决损害股东利益的薪酬方案。 第十一条 薪酬与考核委员会提出的公司董事的薪酬方案,须报经董事会同意并提 交股东会审议通过后方可实施;公司高级管理人员的薪酬分配方案须报 董事会批准后方可实施。 (一) 公司主要财务指标和经营目标完成情况; (二) 公司高级管理人员分管工作范围及主要职责情况; (三) 提供董事及高级管理人员岗位工作业绩考评系统中涉及 ...
永辉超市: 永辉超市股份有限公司信息披露制度
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-21 05:39
永辉超市股份有限公司 信息披露制度 (2025年8月修订) 第一章 总则 第一条 为规范永辉超市股份有限公司(以下简称"公司")信息披露, 促进公司依法规 范运作, 维护公司和投资者的合法权益, 依据《中华人民共和国公司法》《中 华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上市公司信息披露管理办法》 (以下简称"《管理办法》")、 《上海证券交易所股票上市规则》(以下简称"《上 市规则》")、《永辉超市股份有限公司章程》(以下简称"《公司章程》")及 其他有关法律、法规、证券监管部门的相关规范性文件, 特制定本制度。 本制度所称的信息披露义务人,是指公司及其董事、高级管理人员、 股东、 实际控制人,收购人,重大资产重组、再融资、重大交易有关各方等自然人、 单位及其相关人员,破产管理人及其成员,以及法律、行政法规和中国证券 监督管理委员会(以下简称"中国证监会")规定的其他承担信息披露义务 的主体。 第二章 信息披露的一般规定 第二条 本制度所称信息披露是指达到证券监管部门关于上市公司信息披露的标准 要求, 根据相关法律、法规、部门规章及证券监管部门的规范性文件, 将可 能对公司股票、公司债券、存托凭证和国务院依 ...
永辉超市: 永辉超市股份有限公司内部审计制度
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-21 05:39
Core Points - The internal audit system aims to enhance internal management and audit supervision, effectively identify and control risks, and protect investors' rights while ensuring healthy business operations [2][4] - The internal audit is defined as an evaluation of the effectiveness of internal controls, risk management, and the authenticity and completeness of financial information [4][10] - The board of directors is responsible for establishing and implementing the internal control system, which must be approved by the board [4][8] Group 1: Internal Audit Structure - The company has established an audit committee under the board of directors to oversee the internal audit department and ensure compliance with regulations [3][7] - The internal audit department is responsible for conducting audits and reporting to the audit committee and the internal control management committee [3][15] - Internal auditors must possess professional knowledge and experience in accounting, auditing, and management, and maintain independence and objectivity [9][11] Group 2: Responsibilities and Procedures - The audit department is tasked with evaluating the completeness and effectiveness of internal controls and auditing financial data for legality and accuracy [15][18] - Internal audit personnel must document audit evidence clearly and maintain confidentiality, with records kept for five years [19][22] - The audit committee reviews the annual internal audit plan and ensures its implementation, while also addressing any significant issues identified during audits [14][30] Group 3: Compliance and Reporting - The company must disclose the internal control self-evaluation report and the auditor's report alongside the annual report [36][38] - Any violations of the internal audit system can lead to administrative penalties or legal action against responsible individuals [18][39] - The internal audit system must align with national auditing regulations, and the internal control management committee is responsible for its interpretation and revision [40][41]
永辉超市: 永辉超市股份有限公司董事和高级管理人员所持本公司股份及其变动管理制度
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-21 05:39
第一条 为规范永辉超市股份有限公司(以下简称"公司"或"本公 司")董事及高级管理人员买卖公司股票及持股变动行为,根据《中 华人民共和国证券法》 、《上市公司董事和高级管理人员所持本公司股 份及其变动管理规则》 、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 8 号——股份变动管理》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 《公司章程》的相关规定,特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司董事、高级管理人员。高级管理人员是指 公司的首席执行官(CEO)、执行副总裁、副总裁、董事会秘书、首 席财务官(CFO)以及董事会认定的其他人员。 第三条 公司董事、高级管理人员所持公司股份,是指登记在其名下 的和利用他人账户持有的所有本公司股份。 公司董事、高级管理人 员从事融资融券交易的,其所持公司股份还包括记载在其信用账户内 的本公司股份。 永辉超市股份有限公司董事和高级管理人员所持本公司股 份及其变动管理制度 第四条 公司董事、高级管理人员在买卖公司股票及其衍生品种前, 应当将其买卖计划及时通知董事会秘书,董事会秘书应当核查公司信 息披露及重大事项等进展情况,如该买卖行为可能存在不当情形,董 事会秘书应当及时告知拟进行买卖的 ...
永辉超市: 永辉超市股份有限公司信息披露暂缓与豁免事务管理制度
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-21 05:39
永辉超市股份有限公司 信息披露暂缓与豁免事务管理制度 第一章 总则 第一条 为规范永辉超市股份有限公司(以下简称"公司")信息披露暂 缓、豁免行为,督促公司依法合规地履行信息披露义务,根据《上市公司信息披 露暂缓与豁免管理规定》《上海证券交易所股票上市规则》(以下简称"《上市 规则》")等法律、法规、自律规则及《永辉超市股份有限公司章程》(以下简 称"《公司章程》")、《永辉超市股份有限公司信息披露管理制度》(以下简 称"《信息披露管理制度》")等公司制度规定,并结合公司实际情况制定本制 度(以下简称"本制度")。 第二条 公司按照《上市规则》及其他相关法律、法规、规范性文件的规 定,暂缓、豁免披露临时报告,在定期报告、临时报告中豁免披露中国证券监督 管理委员会(以下简称"中国证监会")和上海证券交易所规定或者要求披露的 内容,适用本制度。 第三条 公司应当真实、准确、完整、及时、公平地披露信息,不得滥用 暂缓或者豁免披露规避信息披露义务、误导投资者,不得实施内幕交易、操纵市 场等违法行为。 第二章 暂缓、豁免披露信息的范围及条件 第四条 公司应当审慎确定信息披露暂缓、豁免事项,履行内部审核程序 后实施。暂缓 ...
永辉超市: 永辉超市股份有限公司董事会秘书工作制度
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-21 05:39
永辉超市股份有限公司 董事会秘书工作制度 第二章 董事会秘书任职资格和任免 董事会秘书被解聘时或者辞任时,公司应当及时向上海证券交易所报告,说明 第二十二条 证券事务代表的任职条件参照本制度第五条执行。董事兼任董事会秘书的,如 某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及公司董事会秘书 的人不得以双重身份作出。 (2025 年 8 月修订) 第一章 总则 第一条 为规范董事会秘书履行工作职责,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称"《公 司法》")、《中华人民共和国证券法》(以下简称"《证券法》")等法律、法 规及《永辉超市股份有限公司章程》(以下简称"《公司章程》")相关规定, 并参照《上市公司治理准则》《上海证券交易所股票上市规则》(以下简称"《上 市规则》"),制定本制度。 第二条 董事会设董事会秘书。董事会秘书从事公司信息披露事务,负责公司股东会和 董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料管理,并作为公司与上海证券 交易所之间的指定联络人,是公司聘用的高级管理人员。董事会秘书对公司和 董事会负责,承担法律、法规及《公司章程》所规定的公司高级管理人员的义 务,享有相应的工作职权。 第三条 为 ...
永辉超市: 永辉超市股份有限公司独立董事专门会议工作制度
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-21 05:39
独立董事专门会议工作制度 永辉超市股份有限公司 《永辉超市股份有限公司章程》 (以下简称"《公司章程》") 及其他法律、法规及规范性文件,结合公司实际情况,制定本制度。 (2025年8月修订) 第一条 为进一步完善永辉超市股份有限公司(以下简称"公司")的法人治理,改 善公司董事会结构,充分发挥独立董事在公司治理中的作用,切实保护中小 股东及利益相关者的利益,根据《中华人民共和国公司法》 (以下简称"《公 司法》")、 《上市公司治理准则》 《上海证券交易所股票上市规则》 《上市公司 独立董事管理办法》 第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其所受聘的公司及其 主要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系,或者其他可能影响其 进行独立客观判断关系的董事。 第三条 独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务,应当按照法律、行政法规、 中国证券监督管理委员会(以下简称"中国证监会")规定、上海证券交易 所业务规则和《公司章程》的规定,认真履行职责,在董事会中发挥参与决 策、监督制衡、专业咨询作用,维护公司整体利益,保护中小股东合法权益。 第四条 独立董事专门会议(以下简称"专门会议")全部由公 ...