一、召开会议的基本情况 1、会议届次：公司 2025 年第一次临时股东大会 2、会议召集人：公司董事会 3、会议召开的合法、合规性：公司第五届董事会第十二次会议审议通过了 《关于召开公司 2025 年第一次临时股东大会的议案》，会议召集的程序符合《深 圳证券交易所创业板股票上市规则》等相关法律法规和《公司章程》的规定。 证券代码：300478 证券简称：杭州高新 公告编号：2025-037 杭州高新材料科技股份有限公司 关于召开 2025 年第一次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。 根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》有关规定，经杭州高新材料 科技股份有限公司（以下简称"公司"）第五届董事会第十二次会议审议通过， 决定于 2025 年 7 月 4 日下午 14:30 召开 2025 年第一次临时股东大会，现将召开 本次会议相关事项通知如下： 5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式。 4、会议召开时间： （1）现场会议召开时间：2025 年 7 月 4 日下午 14:30 （2）网络投票时间：202 ...

第五届监事会第十二次会议决议公告 本公司及监事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。 一、监事会召开情况 证券代码：300478 证券简称：杭州高新 公告编号：2025-036 杭州高新材料科技股份有限公司 此议案经公司全体监事审议，3票赞成、0票反对、0票弃权。 本议案尚需提交2025年第一次临时股东大会审议。 2、审议《关于续聘公司2025年度会计师事务所的议案》 杭州高新材料科技股份有限公司（以下简称"公司"）第五届监事会第十二 次会议通知于2025年6月12日以短信、微信、电话等方式向各位监事送达，会议 于2025年6月17日上午11：00在公司三楼会议室以现场会议方式召开。会议应到 监事3名，实到监事3名，会议的召开及表决符合《公司法》《公司章程》等有关 规定。 此次会议由监事会主席赵文琴女士主持，会议审议并通过了以下议案： 二、监事会会议审议情况 本次会议经与会监事审议并书面表决，通过如下决议： 1、审议《关于修订<公司章程>的议案》 根据《中华人民共和国公司法》（2023年修订）、《上市公司章程指引（2025 年修订）》等有关法律、法规、规章和规范性 ...

证券代码：300478 证券简称：杭州高新 公告编号：2025-035 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。 一、董事会会议召开情况 杭州高新材料科技股份有限公司（以下简称"公司"）第五届董事会第十二 次会议通知于2025年6月12日以电话、微信等方式向各位董事传达，会议于2025 年6月17日上午10：00在公司三楼会议室以现场会议和通讯表决的方式召开。会 议应到董事8名，实到董事8名。会议的召开及表决符合《公司法》《公司章程》 等有关规定。 二、董事会会议审议情况 此次会议由董事长胡宝泉先生主持，经参会董事认真审议后，依照有关规定 通过了以下几项议案： 杭州高新材料科技股份有限公司 第五届董事会第十二次会议决议公告 1、审议通过了《关于修订<公司章程>的议案》 根据《中华人民共和国公司法》（2023年修订）等法律法规和规范性文件的 规定，结合公司实际情况，公司拟对《公司章程》的部分条款进行修订和完善。 具体内容详见公司同日在中国证监会指定的信息披露网站（巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn）上发布的《关于修订<公司章程>的公告》。 表决 ...

杭州高新材料科技股份有限公司章程 杭州高新材料科技股份有限公司章程 目 录 第一章 总 则 第一条 为维护公司、股东和债权人的合法权益，规范公司的组织和行为，根据 《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》 （以下简称《证券法》）和其他有关规定，制订杭州高新材料科技股份有限公司章 程（以下简称"本章程"）。 第二条 杭州高新材料科技股份有限公司系依照《公司法》和其他有关规定成立的股 份有限公司（以下简称"公司"）。 公司系由杭州高新绝缘材料有限公司整体变更设立，登记机关为浙江省市场监 督管理局，取得营业执照，营业执照号 913300007682195527。 第三条 公司于 2015 年 5 月 21 日经中国证券监督管理委员会批准，首次向社会 公众发行人民币普通股 1667 万股，于 2015 年 6 月 10 日在深圳证券交易所创业 板上市。 第四条 公司注册中文名称：杭州高新材料科技股份有限公司 英文全称：Hangzhou Gaoxin Materials Technology Co., Ltd. 第五条 公司住所：杭州市余杭区径山镇后村桥路 3 号 邮政编码：311116 ...

杭州高新材料科技股份有限公司 信息披露管理制度 杭州高新材料科技股份有限公司 杭州高新材料科技股份有限公司 信息披露管理制度 第一章 总则 信息披露义务人自愿披露的信息应当真实、准确、完整。自愿性信息披露应 当遵守公平原则，保持信息披露的持续性和一致性，不得进行选择性披露。 第一条 为规范杭州高新材料科技股份有限公司（以下简称"公司"）及其 他信息披露义务人的信息披露行为，加强信息披露事务管理，促进公司依法规范 运作，维护公司和投资者的合法权益，依据《中华人民共和国公司法》《中华人 民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）、《上市公司信息披露管理办法》 《深圳证券交易所创业板股票上市规则》（以下简称"《上市规则》"）、《深 圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等国 家有关法律、法规及中国证券监督管理委员会（以下简称"中国证监会"）及深 圳证券交易所（以下简称"证券交易所"）、《杭州高新材料科技股份有限公司 章程》（以下简称"《公司章程》"）的有关规定，特制定本制度。 第二章 公司信息披露的基本原则 第二条 信息披露义务人应当及时依法履行信息披露义务，披露的信息应当 真实、准确、 ...

Core Points - The company has established an Audit Committee to enhance decision-making and ensure effective supervision of the management team [1][2] - The Audit Committee consists of three directors, with a majority being independent directors, including at least one accounting professional [2][3] - The main responsibilities of the Audit Committee include reviewing financial information, supervising internal and external audits, and ensuring compliance with laws and regulations [3][4] Composition - The Audit Committee is composed of three directors, with two being independent directors and at least one being an accounting professional [2][3] - The committee members are nominated by the chairman or a majority of independent directors and elected by the board [2] Responsibilities - The Audit Committee is responsible for reviewing financial reports, supervising management actions, and proposing the convening of shareholder meetings when necessary [3][4] - It has the authority to recommend the hiring or dismissal of external auditors and assess the effectiveness of internal controls [3][4] Decision-Making Procedures - The internal audit department prepares necessary documentation for the Audit Committee's decisions, including financial reports and audit findings [4][5] - The committee must meet at least quarterly and requires a two-thirds attendance to hold meetings [5][6] Meeting Regulations - Meetings can be held in person or via other means, and minutes must be recorded and maintained for at least ten years [5][6] - The committee can invite external professionals for advice if necessary, with costs covered by the company [5]

Core Points - The company has established a management system for the holding and trading of its stocks by directors and senior management to comply with relevant laws and regulations [1][2][3] - The system applies to all directors, senior management, and significant shareholders holding more than 5% of the company's shares [2][3] - Directors and senior management must report their stock holdings and any changes within specified timeframes to ensure transparency [3][4][5] Group 1: Management Responsibilities - The company’s board secretary is responsible for managing the identity and stock holdings of directors and senior management, ensuring compliance with reporting obligations [5][6] - Directors and senior management must notify the board secretary of their trading plans before executing any trades [5][9] - The company must ensure that related parties do not engage in insider trading based on confidential information [10][11] Group 2: Trading Restrictions - Directors and senior management are prohibited from trading company stocks during specific blackout periods, such as before financial reports are released [21][22] - There are restrictions on transferring shares within one year of the company's stock listing and for six months after leaving the company [19][20] - The company must disclose any violations of trading rules and the corresponding penalties [26][27] Group 3: Reporting and Disclosure - Directors and senior management must report any changes in their stock holdings within two trading days [11][12] - The company is required to disclose the trading activities of its directors and senior management to the Shenzhen Stock Exchange [10][12] - Any significant changes in stock holdings must be reported in the company's regular financial disclosures [8][9]

杭州高新材料科技股份有限公司 第一章 总则 第一条 为了提高杭州高新材料科技股份有限公司（以下简称"公司"） 规范运作水平，加大对年度报告信息披露相关责任人员的问责力度，提高年 报信息披露的质量和透明度，确保公司年报信息披露的真实性、准确性、完 整性和及时性，同时确保公司董事、高级管理人员及相关工作人员在年度报 告信息披露中全面、认真履行职责，根据《中华人民共和国公司法》《中华 人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业 板股票上市规则》（以下简称"《上市规则》"）、《深圳证券交易所上市 公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规 范性文件及《杭州高新材料科技股份有限公司章程》（以下简称"《公司章 程》"）的规定，并结合公司的实际情况，制定本制度。 第六条 本制度所指的"年报信息披露重大差错"包括财务报告存在会 计差错、其他年报信息披露存在重大错误或遗漏、业绩预告或业绩快报存在 重大差异等情形。具体包括以下情形： （一）年度财务报告违反《中华人民共和国会计法》以及企业会计准则 等相关规定，存在重大会计差错； （二）会计报表附注中财务信息的披露违反了企业会计准则及 ...

杭州高新材料科技股份有限公司 累积投票实施细则 杭州高新材料科技股份有限公司 杭州高新材料科技股份有限公司 累积投票实施细则 第一章 总则 第一条 为完善杭州高新材料科技股份有限公司（以下简称"公司"）法人 治理结构，规范公司选举董事的行为，维护公司中小股东的利益，切实保障社 会公众股东选择董事的权利，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公 司法》"） 《上市公司治理准则》等法律、法规、规范性文件，以及《杭州高新材 料科技股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的有关规定和要求， 结合公司实际情况，制定本实施细则。 第二条 本实施细则所称累积投票制，是指公司股东会在选举非职工董事时， 股东所持的每一有效表决权股份拥有与该次股东会应选董事总人数相等的投票 权，股东拥有的投票权等于该股东持有股份数与应选董事总人数的乘积，并可 以集中使用，即股东可以用所有的投票权集中投票选举一位候选董事，也可以 将投票权分散行使、投票给数位候选董事，最后按得票的多少决定当选董事。 第二章 董事候选人的提名 第五条 董事候选人名单以提案的方式提请股东会表决。董事提名的方式和 程序为： （一）非独立董事：董事会、单独或者合 ...

杭州高新材料科技股份有限公司 第一章 总则 第一条 为了规范杭州高新材料科技股份有限公司（以下简称"公司"或"本 公司"）内部审计工作，提高内部审计工作质量，明确内部审计机构和审计人员 的责任，保护投资者合法权益，根据《中华人民共和国审计法》《审计署关于内 部审计工作的规定》《中国内部审计准则》《企业会计准则》《深圳证券交易所 创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创 业板上市公司规范运作》等相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公 司章程》《审计委员会工作细则》的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 本制度所称"内部审计"，是一种独立、客观的确认和咨询活动， 它通过运用系统、规范的方法，审查和评价组织的业务活动、内部控制和风险管 理的适当性和有效性，以促进组织完善治理、增加价值和实现目标。 第三条 公司依照国家有关法律法规、规章的规定，结合公司所处行业和生 产经营特点，建立健全内部审计制度，防范和控制公司风险，增强公司信息披露 的可靠性。 第四条 本制度适用于公司各内部机构或职能部门、控股子公司、分公司以 及具有重大影响的参股公司。 第二章 审计机构与审计人员 ...