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鼎信通讯: 鼎信通讯防范控股股东及关联方资金占用管理制度(2025年8月)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-25 17:31
Core Points - The company establishes a long-term mechanism to prevent the controlling shareholder and related parties from occupying company funds [1] - The policy applies to fund management between the controlling shareholder, related parties, and subsidiaries included in the consolidated financial statements [1][2] - The company defines "related parties" based on the criteria set by the Ministry of Finance [1][2] Group 1: Definitions and Types of Fund Occupation - Operating fund occupation refers to fund occupation arising from related transactions in production and operation, such as procurement and sales [2] - Non-operating fund occupation includes expenses like wages, benefits, and other payments made on behalf of the controlling shareholder and related parties, as well as any loans or guarantees provided without real transactions [2][3] Group 2: Preventive Measures - The company must strictly prevent non-operating fund occupation and establish a long-term mechanism for this purpose [5] - The company should maintain independence in personnel, assets, and finances from the controlling shareholder and related parties [5][6] - The board of directors and internal institutions must operate independently and exercise management rights without interference from the controlling shareholder [6] Group 3: Transaction Regulations - The company must limit fund occupation by the controlling shareholder and related parties during operating fund transactions and adhere to approval procedures [3][4] - The company is prohibited from providing funds directly or indirectly to the controlling shareholder and related parties through various means, including loans and guarantees [3][4] - All related transactions must follow the company's decision-making procedures [10] Group 4: Accountability and Auditing - The board of directors is responsible for preventing fund occupation and must report any violations to the board or audit committee [6][7] - The company must conduct self-inspections regarding fund transactions and rectify any violations promptly [6][7] - An annual audit by a qualified accounting firm is required to assess fund occupation and guarantee issues [7][8] Group 5: Legal and Disciplinary Actions - The board must take effective measures against the controlling shareholder if they infringe upon company assets and may initiate legal action if necessary [7][8] - The company will impose economic penalties on responsible parties for any non-operating fund occupation that negatively impacts the company [8][9] - The board of directors must ensure compliance with laws and regulations regarding guarantees and may face liability for any violations [8][9]
鼎信通讯: 鼎信通讯内部审计制度(2025年8月)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-25 17:31
青岛鼎信通讯股份有限公司 内部审计制度 青岛鼎信通讯股份有限公司 内部审计制度 青岛鼎信通讯股份有限公司 内部审计制度 《审计署关于内部审计工作的规定》等有关法律、法规、规章和规范性文件的规 定及《青岛鼎信通讯股份有限公司章程》(下称《公司章程》),结合公司实际情 况,制定本制度。 第二条 本制度所称内部审计,是指由公司内部机构或人员,对其内部控制 和风险管理的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率和效果等 开展的一种评价活动。 第三条 本制度所称内部控制,是指公司董事会、高级管理人员及其他有关 人员为实现下列目标而提供合理保证的过程: (一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定; (二)提高公司经营的效率和效果; (三)保障公司资产的安全。 第四条 公司董事会应当对内部控制制度的建立健全和有效实施负责,重要 的内部控制制度应当经董事会审议通过。 第一章 总则 第一条 为了规范青岛鼎信通讯股份有限公司(下称"公司")内部审计工作, 提高内部审计工作质量,保护投资者合法权益,依据《中华人民共和国审计法》 第二章 内部审计机构和人员 第五条 公司设立内部审计机构(以下简称"审计部"),对公司业务活动 ...
鼎信通讯: 鼎信通讯对外投资管理制度(2025年8月)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-25 17:31
青岛鼎信通讯股份有限公司 对外投资管理制度 第一章 总则 第一条 为规范青岛鼎信通讯股份有限公司(以下简称"公司")对外投资行 为,防范投资风险,保障投资安全,提高投资效益,根据《中华人民共和国公 司法》(以下简称《公司法》)《上海证券交易所股票上市规则》(以下简称《股 票上市规则》)等法律法规和规范性文件以及《青岛鼎信通讯股份有限公司章程》 (以下简称《公司章程》)的相关规定,制定本制度。 第二条 本制度所称对外投资是指公司为获取未来收益而以一定数量的货币 资金、股权以及经评估后的实物或无形资产作价出资,进行各种形式的投资活 动。包括但不限于委托理财、委托贷款、投资新设公司、投资新项目、对子公 司增资、证券投资、风险投资等。 公司的对外投资构成关联交易的,应按照《青岛鼎信通讯股份有限公司关 联交易管理制度》的有关规定审批。 第三条 公司所有对外投资行为应不违反国家有关法规及产业政策,符合公 司长远发展计划和发展战略,有利于拓展主营业务,有利于公司的可持续发展, 有利于提高公司的整体经济利益。 第四条 本制度适用于公司所有的对外投资行为。子公司对外投资需事先经 公司批准后方可进行。公司对子公司的投资活动实施指 ...
鼎信通讯: 鼎信通讯独立董事专门会议工作制度(2025年8月)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-25 17:31
青岛鼎信通讯股份有限公司 第一章 总 则 独立董事专门会议工作制度 第一条 为规范独立董事行为,充分发挥独立董事在青岛鼎信通讯股份有限 公司(以下简称"公司")公司治理的作用,完善公司治理结构,根据《中华人 民共和国公司法》《上市公司独立董事管理办法》等相关法律、法规、规范性文 件以及《青岛鼎信通讯股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)《青岛鼎 信通讯股份有限公司独立董事工作制度》的有关规定,结合公司的实际情况,特 制定本制度。 第二条 独立董事专门会议是指全部由公司独立董事参加的会议。 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与公司及其主要股东、 实际控制人不存在直接或间接利害关系,或者其他可能影响其进行独立客观判断 关系的董事。 第三条 独立董事对本公司及全体股东负有忠实与勤勉义务,应当按照法 律、行政法规、中国证券监督管理委员会(以下简称"中国证监会")规定、证 券交易所业务规则和《公司章程》的规定,认真履行职责,在董事会中发挥参与 决策、监督制衡、专业咨询作用,维护公司整体利益,保护中小股东合法权益。 第四条 公司应当为独立董事专门会议提供必要的工作条件和人员支持,公 司董事会办公室承担独立 ...
鼎信通讯: 鼎信通讯会计师事务所选聘制度(2025年8月)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-25 17:31
青岛鼎信通讯股份有限公司 会计师事务所选聘制度 第一章 总 则 第一条 为规范青岛鼎信通讯股份有限公司(以下简称"公司")选聘(含续 聘、改聘)会计师事务所的行为,切实维护股东利益,提高审计工作和财务信息 的质量,保证财务信息的真实性和连续性,根据《中华人民共和国公司法》《中 华人民共和国证券法》《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》及 《青岛鼎信通讯股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,制 定本制度。 第五条 公司选聘的会计师事务所应当具备下列条件: 第二条 本制度所称选聘会计师事务所,是指公司根据有关法律法规要求, 聘任会计师事务所对财务会计报告发表审计意见、出具审计报告及内部控制报 告的行为。公司聘任会计师事务所从事除财务会计报告审计之外的其他法定审 计业务的,可以比照本制度执行。 (一)具有独立的法人资格,具备国家行业主管部门和中国证券监督管理 委员会(以下简称"中国证监会")规定的开展证券期货相关业务所需的执业资 格; 第三条 公司聘用或解聘会计师事务所,应当经董事会审计委员会(以下简 称"审计委员会")审议同意后,提交董事会审议,并由股东会决定。公司不得 在董事会、股东会审 ...
鼎信通讯: 鼎信通讯董事会战略委员会工作细则(2025年8月)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-25 17:31
第一条 青岛鼎信通讯股份有限公司(下称"公司")为了适应战略发展需要, 增强公司核心竞争力,健全投资决策程序,加强决策科学性,提高决策的质量, 完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》《青岛鼎信通讯股份有限公 司章程》(下称《公司章程》)及其他有关法律、行政法规、部门规章和规范性 文件规定,公司特设立董事会战略委员会(下称"战略委员会"),并制订本细 则。 第二条 战略委员会是董事会下设的专门工作机构,主要负责对公司长期发 展战略和重大投资决策进行研究并向董事会提出建议。战略委员会根据《公司 章程》的规定和本细则的职责范围履行职责,不受公司其他部门或个人的干预。 第二章 人员组成 第三条 战略委员会成员由 3 名董事组成。 第四条 战略委员会委员及主任委员由董事长、1/2 以上的独立董事或全体 董事的 1/3 以上提名,并由董事会选举产生。 青岛鼎信通讯股份有限公司 董事会战略委员会工作细则 第一章 总则 第五条 战略委员会设主任委员(召集人)一名,负责主持委员会工作。 第六条 战略委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可连任。 期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据 ...
鼎信通讯: 鼎信通讯董事会薪酬与考核委员会工作细则(2025年8月)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-25 17:31
Core Points - The establishment of the Compensation and Assessment Committee aims to enhance the management of compensation and assessment for directors and senior management, improving corporate governance structure [1][3] - The committee is responsible for formulating and reviewing compensation policies and assessment standards for directors and senior management, reporting directly to the board of directors [2][3] Group 1: Committee Composition - The Compensation and Assessment Committee consists of three directors, with a majority being independent directors [2] - The committee's chairperson is an independent director, nominated by the chairman or a majority of independent directors [2] Group 2: Responsibilities and Authority - The committee's main responsibilities include formulating and reviewing compensation policies, assessing performance, and supervising the execution of the compensation system [3][4] - The committee must present its recommendations on compensation and incentive plans to the board, which must document any non-acceptance of the committee's suggestions [3][4] Group 3: Meeting Procedures - The committee can convene meetings as needed, with a requirement for at least half of the members to be present for decisions to be valid [7][8] - Meeting notifications must be sent at least three days in advance, unless there is an urgent need for a meeting [7][10] Group 4: Documentation and Confidentiality - Meeting records must include details such as date, attendees, agenda, and voting results, and must be signed by attendees [12][28] - All committee members have a confidentiality obligation regarding the matters discussed in meetings [12][31]
鼎信通讯: 鼎信通讯董事会审计委员会工作细则(2025年8月)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-25 17:26
青岛鼎信通讯股份有限公司 董事会审计委员会工作细则 第一章 总则 第一条 为了强化青岛鼎信通讯股份有限公司(下称"公司")董事会决策功能, 加强公司董事会对经理层的有效监督,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国 公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上海证券交易所上市 公司自律监管指引第1号——规范运作》(下称《规范运作指引》)《青岛鼎信通 讯股份有限公司章程》(下称《公司章程》)及其他有关法律、行政法规、部门规章 和规范性文件的规定,公司设立董事会审计委员会(下称"审计委员会"),并制 定本细则。 第二条 审计委员会是公司董事会下设的专门工作机构,主要职责是审核公 司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计工作和内部控制,对董事会负责, 向董事会报告工作。 第七条 审计委员会委员由董事长、1/2以上独立董事或者全体董事的1/3以 上提名,并由董事会选举产生。 第八条 审计委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事担任,负责主持 委员会工作。审计委员会主任委员须具备会计或财务管理相关的专业经验。 第九条 由公司董事会秘书负责审计委员会工作联络、会议组织、材料准备 和档案管理等工作。 第十条 审 ...
鼎信通讯: 鼎信通讯总经理工作细则(2025年8月)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-25 17:26
青岛鼎信通讯股份有限公司 总经理工作细则 第一章 总 则 第一条、为了健全青岛鼎信通讯股份有限公司(下称"公司")管理制度体 系,完善法人治理结构,明确总经理的职责,规范公司以总经理为首的经营班子 的行为,提高其工作质量和效率,防范和降低经营风险,根据《中华人民共和国 公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《青岛鼎信通讯股份 有限公司章程》(下称《公司章程》)及上市公司治理准则等有关法律法规的规 定,特制订本工作细则。 第二条、本工作细则一经实施,对总经理、副总经理、财务负责人、董事会 秘书及《公司章程》规定的其他高级管理人员的行为具有约束力。法律法规及其 他规范性文件对公司高级管理人员的职责及行为规范另有规定的,从其规定。 第三条、本工作细则所称总经理是指总经理本人和以总经理名义对外的副总 经理及财务负责人。 第二章 总经理任职资格及任免程序 第四条、公司设总经理 1 名,主持公司日常生产经营管理工作,由董事会聘 任或解聘,在董事会领导下工作,组织实施董事会决议,对董事会负责。 第五条、总经理每届任期 3 年,从董事会决议聘任之日起计算,连聘可以连 任。总经理在任期届满前辞职或被董事会解聘的, ...
鼎信通讯: 鼎信通讯董事会秘书工作制度(2025年8月)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-25 17:26
青岛鼎信通讯股份有限公司 董事会秘书工作制度 第一章 总 则 第一条 为了规范青岛鼎信通讯股份有限公司(以下简称"公司")董事会秘 书的行为,充分发挥董事会秘书的监督管理工作,完善公司法人治理结构,促进公 司规范运作,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《中华人民 共和国证券法》等相关法律法规、证券交易所相关规定和《青岛鼎信通讯股份有限 公司章程》(以下简称《公司章程》)的规定,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条 董事会设董事会秘书。董事会秘书是公司的高级管理人员。董事会秘 书对董事会负责, 承担法律、法规及《公司章程》所规定的公司高级管理人员的义 务, 享有相应的工作职权。 第三条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件, 董事及其他高级管理 人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。 第二章 董事会秘书的主要任务及任职资格 第四条 董事会秘书由总经理提名,经公司董事会聘任或者解聘,并由董事会 决定其报酬事项和奖惩事项。 第五条 董事会秘书的主要任务是协助董事处理董事会的日常工作,持续向董 事、经理提供、提醒并确保其了解证券监管机构有关上市公司运作的法规、政策及 要求,督促董事及 ...