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董事会秘书工作规范
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药石科技: 董事会秘书工作细则(2025年8月)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-07 16:24
南京药石科技股份有限公司 董事会秘书工作细则 (2025 年 8 月修订) 第一章 总则 第一条 为进一步规范南京药石科技股份有限公司(以下简称"公司")董事 会秘书的行为,完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简 称"《公司法》")、《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所上市公司自律 监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等有关法律法规和《南京药石科 技股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》),制定本工作细则。 第二条 公司设董事会秘书一名,董事会秘书是公司的高级管理人员,对公 司和董事会负责,忠实、勤勉地履行职责。 第三条 董事会秘书为公司与深圳证券交易所(以下简称"深交所")的指定 联络人。 第四条 公司建立董事会秘书工作制度,并设立由董事会秘书分管的工作部 门。 第二章 任职资格 第五条 董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知 识,具有良好的职业道德和个人品质,具备履行职责所必需的工作经验,并取得董 事会秘书资格证书。 第六条 有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书: (一)根据《公司法》等法律规定及其他有关规定不得担任董事、高级管理 人员的情形; ...
华明装备: 董事会秘书工作细则(2025年8月)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-07 11:22
华明电力装备股份有限公司 董事会秘书工作细则 (2025年8月) 第一章 总则 第一条 为进一步促进华明电力装备股份有限公司(以下简称 "公司")规范运作,充分发挥董事会秘书的作用,加强对董事会 秘书工作的管理与指导,做好公司信息披露工作,根据《中华人民 共和国公司法》(以下简称"《公司法》")、《中华人民共和国 证券法》(以下简称"《证券法》")、《深圳证券交易所股票上 市规则》(以下简称"《股票上市规则》")、《深圳证券交易所 上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》《公司章 程》等其他有关法律、法规的规定,特制定本细则。 第二条 公司设立董事会秘书1名,为公司的高级管理人员,对 董事会负责。法律、法规及《公司章程》对公司高级管理人员的有 关规定,适用于董事会秘书。 第二章 任职资格 第三条 董事会秘书应当具有必备的专业知识和经验。 第四条 董事会秘书的任职资格: (一)具有大学本科以上学历,从事财务、管理、法律事务等 相关工作五年以上; (二)有一定财务、税收、法律、金融、企业管理、计算机应 用等方面知识,具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法 律、法规和规章,能够忠诚地履行职责; ( ...
上纬新材: 上纬新材董事会秘书工作细则(2025年8月修订)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-07 10:14
董事会秘书空缺期间,公司应当及时指定一名董事或者高级管理人员代行董事会秘书职 责并披露。空缺超过3个月的,公司法定代表人应当代行董事会秘书职责,并在代行后的 证券事务代表的任职条件参照本细则第五条执行。 第三章 董事会秘书的聘任与解聘 第七条 公司董事会应当在公司首次公开发行股票上市后3个月内,或者原任董事会秘书离职后3 个月内聘任董事会秘书。 董事会秘书工作细则 第一章 总则 第十条 公司聘任董事会秘书的,应当根据《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券 交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等规定,及时通过系统"资料 第一条 为完善上纬新材料科技股份有限公司(以下简称"公司")法人治理结构,明确董事会 秘书的权利义务和职责,促进公司的规范运作,根据《中华人民共和国公司法》(以下 简称"公司法")《上纬新材料科技股份有限公司章程》(以下简称"公司章程"),并参照 《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指 引第1号——规范运作》《科创板上市公司自律监管指南第2号——信息报送及资料填报》 及其他现行有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,制定本细则。 第二 ...
仙鹤股份: 仙鹤股份有限公司董事会秘书工作细则(2025年8月修订)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-06 11:13
Core Points - The document outlines the work rules for the Secretary of the Board of Directors of Xianhe Co., Ltd, based on relevant laws and regulations [2][10] - The Secretary is a senior management position responsible for liaising with the Shanghai Stock Exchange and ensuring compliance with disclosure obligations [2][3] Section Summaries General Provisions - The rules are established in accordance with the Company Law, Securities Law, and other relevant regulations [2] - The Secretary is accountable to the Board and must adhere to the Company’s Articles of Association [2] Qualifications of the Secretary - The Secretary must possess necessary professional knowledge in finance, management, and law, and must have a qualification certificate issued by the Shanghai Stock Exchange [3] - Certain individuals are prohibited from serving as Secretary, including those under regulatory sanctions or with recent disciplinary actions [3] Responsibilities of the Secretary - The Secretary is responsible for managing information disclosure, investor relations, and organizing board and shareholder meetings [4][5] - The Secretary must ensure confidentiality of undisclosed significant information and report any leaks to the Shanghai Stock Exchange [4][5] - The Secretary is tasked with training board members and senior management on their disclosure responsibilities [4] Appointment and Dismissal - The Secretary is nominated by the Chairman and appointed by the Board, with clear grounds required for dismissal [6] - In case of vacancy, a temporary replacement must be appointed, and the Board must fill the position within a specified timeframe [7] Board Meeting Responsibilities - The Secretary must prepare for board meetings, ensure proper notification and documentation, and maintain accurate meeting records [8][9] - The Secretary is also responsible for announcing board resolutions and managing related documentation [8][9] Shareholder Meeting Responsibilities - The Secretary must prepare for shareholder meetings, verify the qualifications of attendees, and maintain order during the meetings [9] - Timely announcements of shareholder resolutions are also part of the Secretary's duties [9] Information Disclosure - The Secretary must ensure that information disclosure is truthful, timely, fair, and compliant with regulations [9][10] Miscellaneous - The Secretary must adhere to laws and company regulations and complete any assigned tasks from regulatory authorities [10]
鑫铂股份: 董事会秘书工作细则(2025年8月修订)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-05 16:10
安徽鑫铂铝业股份有限公司 董事会秘书工作细则 第一章 总则 第一条 为了规范安徽鑫铂铝业股份有限公司(以下简称"公司")董事会秘 书的行为,完善公司法人治理结构,促进公司规范运作,根据《中华人民共和国 公司法》(以下简称"《公司法》")、《中华人民共和国证券法》《深圳证券交 易所股票上市规则》等法律法规、规范性文件及《安徽鑫铂铝业股份有限公司章 程》(以下简称"《公司章程》")的有关规定,结合公司实际,制定本细则。 第二条 公司设董事会秘书一名,作为公司与深圳证券交易所之间的指定联 络人。公司证券事务部为董事会秘书负责管理的信息披露事务部门。 第三条 董事会秘书为公司的高级管理人员,承担法律、法规、规章及《公 司章程》对公司高级管理人员规定的义务,履行相应的工作职责,并获取相应的 报酬。董事会秘书对公司和董事会负责。董事会及经理层要积极支持董事会秘书 做好信息披露工作。其他机构及个人不得干预董事会秘书按有关法律、法规及规 则的要求披露信息。 第二章 董事会秘书的聘任及任职资格 第四条 董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识, 具有良好的职业道德和个人品德。 公司董事、副总经理、财务总监可以 ...
和胜股份: 董事会秘书工作细则
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-04 16:23
广东和胜工业铝材股份有限公司 第一章 总则 第一条 为了促进广东和胜工业铝材有限公司(以下简称"公司")的规范运 作,充分发挥董事会秘书的作用,加强对董事会秘书工作的管理与监督,依据《中 华人民共和国公司法》(以下简称"《公司法》")、《深圳证券交易所股票上 市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规 范运作》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《广东和胜工业铝材 有限公司章程》(以下简称"《公司章程》")的规定,制定本细则。 第二条 公司董事会秘书和证券事务代表均应遵守本细则。 第二章 董事会秘书任职资格和任免程序 第三条 董事会设董事会秘书一名。董事会秘书为公司高级管理人员,对公司 和董事会负责。 第四条 董事会秘书的任职资格:董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、 管理、法律专业知识,具有良好的职业道德和个人品德,并取得证券交易所颁发 的董事会秘书资格证书。 有下列情形之一的人士不得担任上市公司董事会秘书: (一)《深圳证券交易所股票上市规则》《公司章程》等规定的不得担任董 事、高级管理人员的情形; (二)最近三十六个月受到中国证监会行政处罚; (三)最近三十六个月 ...
航天科技: 董事会秘书工作细则
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-04 16:12
航天科技控股集团股份有限公司 [经第七届董事会第三十二次(临时)会议审议通过] 第一章 总 则 第一条 为促进航天科技控股集团股份有限公司(以下简 称公司或本公司)的规范运作,明确董事会秘书的职责权限, 充分发挥董事会秘书的作用,特制定本细则。 第二条 董事会秘书是公司的高级管理人员,为公司与中 国证券监督管理委员会(以下简称"中国证监会")、深圳 证券交易所(以下简称"深交所")的指定联系人。董事会 秘书对公司和董事会负责,承担法律、法规及《航天科技控 股集团股份有限公司章程》(以下简称"《公司章程》") 对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权, 并获取相应报酬。 第三条 公司为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、 高级管理人员及公司有关人员须支持、配合董事会秘书的工 作。 董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情 况,参加涉及信息披露的有关会议,查阅涉及信息披露的所 有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信 息。 董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻 挠时,直接向董事长报告,必要时直接向深交所报告。 第二章 任职资格 第四条 董事会秘书的任职资格: (一)具有大学 ...
倍轻松: 深圳市倍轻松科技股份有限公司董事会秘书工作细则(2025年7月)
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-01 16:36
Core Points - The document outlines the working rules for the board secretary of Shenzhen Beiqing Technology Co., Ltd, emphasizing the need for compliance with relevant laws and regulations [2][10] - The board secretary is a senior management position responsible for liaising with the Shanghai Stock Exchange and ensuring proper information disclosure [2][4] Group 1: General Provisions - The board secretary must adhere to the company's articles of association and fulfill corresponding legal responsibilities, maintaining integrity and diligence [4][5] - The company is required to provide necessary conditions for the board secretary to perform their duties effectively [5][6] Group 2: Qualifications - The board secretary must possess a qualification certificate recognized by the Shanghai Stock Exchange and cannot have any disqualifying conditions as outlined in the document [3][6] - Individuals who have faced administrative penalties from the China Securities Regulatory Commission or have been publicly criticized by the stock exchange in the last three years are ineligible [3][6] Group 3: Responsibilities - The board secretary is responsible for managing information disclosure, ensuring compliance with disclosure obligations, and maintaining confidentiality of undisclosed significant information [4][5] - They must also oversee investor relations, manage shareholding information, and assist in the formulation of the company's capital market development strategy [5][6] Group 4: Appointment and Dismissal Procedures - The board secretary is appointed by the board of directors and must undergo professional training and qualification assessment [7][8] - If the board secretary is found to be ineligible or fails to fulfill their duties, they may be dismissed, and the reasons must be reported to the stock exchange [8][9] Group 5: Legal Responsibilities - The board secretary shares liability with the board of directors for decisions that violate laws or the company's articles of association, unless they can prove dissent [9][10] - Penalties for violations can include recommendations for disqualification from the position and other disciplinary actions [9][10]
沈阳化工: 沈阳化工股份有限公司董事会秘书工作细则
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-08-01 16:10
Core Points - The document outlines the regulations and responsibilities of the board secretary of Shenyang Chemical Co., Ltd, emphasizing the importance of compliance with relevant laws and regulations [1][2][3] Section Summaries Chapter 1: General Principles - The purpose of the guidelines is to promote the standardized operation of the company and enhance the role of the board secretary [1] Chapter 2: Position, Responsibilities, and Qualifications of the Board Secretary - The board secretary is a senior management position responsible for legal obligations and enjoys corresponding rights and remuneration [1] - Key responsibilities include managing information disclosure, coordinating investor relations, organizing board meetings, and ensuring compliance with regulations [2][3] - The board secretary must possess necessary professional knowledge and ethical standards, with specific disqualifications outlined [2] Chapter 3: Authority of the Board Secretary - The board secretary is responsible for preparing board meetings, ensuring compliance with decision-making procedures, and managing information disclosure [4][5] - They must maintain confidentiality of sensitive information and coordinate market promotion activities [5] Chapter 4: Work Procedures of the Board Secretary - Procedures for organizing meetings and publishing information are specified, including the need for prior approval from the chairman [6][7] Chapter 5: Office of the Board Secretary - The board secretary manages the board office, which is responsible for executing tasks assigned by the board secretary [8] Chapter 6: Appointment of the Board Secretary - The board secretary is nominated by the chairman and appointed by the board, with specific requirements for dismissal and interim arrangements during vacancies [7][8] Chapter 7: Legal Responsibilities of the Board Secretary - The board secretary has a duty of loyalty and diligence, with specific grounds for dismissal outlined [9] Chapter 8: Supplementary Provisions - The guidelines take effect upon approval by the board and are subject to interpretation by the board [9]
中船特气: 中船(邯郸)派瑞特种气体股份有限公司董事会秘书工作细则
Zheng Quan Zhi Xing· 2025-07-31 16:26
中船(邯郸)派瑞特种气体股份有限公司 董事会秘书工作细则 - 1 - 中船(邯郸)派瑞特种气体股份有限公司 董事会秘书工作细则 第一章 总则 第一条 为了促进中船(邯郸)派瑞特种气体股份有限公司 (以下简称"公司")的规范运作,充分发挥董事会秘书的作用, 加强对董事会秘书工作的管理与监督,根据《中华人民共和国公 司法》 (以下简称"《公司法》" )、《中华人民共和国证券法》 (以 下简称"《证券法》")、《上海证券交易所科创板上市公司自律监 管指引第1号--规范运作》等法律、法规和规范性文件以及《中 船(邯郸)派瑞特种气体股份有限公司章程》 - 2 - 第三条 在履行信息披露义务时,公司应当指派董事会秘书、 证券事务代表或者依法指定的代行董事会秘书职责的人员负责 与公司上市的证券交易所联系,办理信息披露、公司治理、股权 管理等其相关职责范围内的事务。 第二章 董事会秘书的任职资格 (以下简称"《公司 章程》")等相关规定,制定本工作细则。 第二条 公司设董事会秘书1名,作为公司与证券监管机构之 间的指定联络人。董事会秘书为公司的高级管理人员,对公司和 董事会负责。董事会应当在公司首次公开发行股票上市后3个月 ...