股东大会议事规则 北京四维图新科技股份有限公司 股东大会议事规则 （2023 年 12 月修订） 1 （二） 公司未弥补的亏损达实收股本总额的 1/3 时； （三） 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东请求时； （四） 董事会认为必要时； （五） 监事会提议召开时； （六） 法律、行政法规、部门规章或《公司章程》规定的其他情形。 股东大会议事规则 第一章 总则 第一条 为维护股东的合法权益，进一步明确北京四维图新科技股份有限公司（以下 简称"公司"）股东大会的职责权限，规范其组织、行为，保证股东大会依法 行使职权以及股东大会的正常秩序和议事效率，根据《中华人民共和国公司 法》（以下简称"《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券 法》"）、《上市公司股东大会规则》和《北京四维图新科技股份有限公司章 程》（以下简称"《公司章程》"）的有关规定，并结合公司实际情况，制定本 规则。 第二条 股东大会在《公司法》和《公司章程》规定的范围内行使职权。 第三条 公司应当严格按照法律、行政法规、《上市公司股东大会规则》、《公司章程》 及本规则的有关规定，保证股东大会正常召开和依法行使职权。 公司董事会 ...

独立董事年报工作制度 北京四维图新科技股份有限公司 独立董事年报工作制度 （2023年12月修订） 第一条 为进一步完善北京四维图新科技股份有限公司（以下简称"公司"）治理机制结 构，建立健全内部控制制度，明确独立董事的职责，充分发挥独立董事在年报信息披露工作 中的作用，根据《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等法律法规以及《公司章程》的有关规定，结合公司年度 报告编制和信息披露工作的实际情况，特制定本制度。 第二条 独立董事应在公司年报编制和披露过程中切实履行独立董事的职责，勤勉尽责， 积极配合公司完成年度报告的编制与披露工作，确保公司年度报告真实、准确、完整，不存 在任何虚假记载或误导性陈述。 第三条 公司应积极为独立董事在年报编制过程中履行职责创造必要的条件， 并由董 事会秘书负责协调独立董事与公司管理层的沟通，公司相关人员应积极配合，不得干预独立 董事独立行使职权。 第四条 独立董事应及时听取公司管理层对公司生产经营情况和投、融资活动等重大事 项的情况汇报。每一年度公司均应安排独立董事对公司的生产和经营情况以及重大事项的进 展情况进行实地 ...

对外担保管理制度 北京四维图新科技股份有限公司 对外担保管理制度 （2023 年 12 月修订） 第一章 总则 第一条 为规范北京四维图新科技股份有限公司（以下简称"公司"）的对外担保行为， 有效防范公司对外担保风险，确保公司资产安全，维护股东利益，根据《中华人民共和国公 司法》（以下简称"《公司法》"）、《中华人民共和国民法典》（以下简称"《民法典》"） 等法律、法规以及《北京四维图新科技股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的 有关规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所称对外担保是指公司为他人提供的担保，包括公司对控股子公司提供 的担保。公司控股或实际控制子公司的对外担保，视同公司行为，其对外担保应执行本制度。 担保形式包括保证、抵押及质押。 第三条 公司对外担保实行统一管理，非经公司董事会或股东大会审议批准，任何人无 权以公司名义签署对外担保的合同、协议或其他类似的法律文件。 第四条 公司董事和高级管理人员应审慎对待和严格控制担保产生的债务风险，并对违 规或失当的对外担保产生的损失依法承担连带责任。 第五条 公司对外担保应当遵循合法、审慎、互利、安全的原则，严格控制风险。 第六 ...

内部审计制度 北京四维图新科技股份有限公司 第二章 内部审计机构和人员 1 第一条 为了加强本公司的内部审计工作，根据国家有关审计的法律法规和 股份公司规范化的要求，结合本公司实际，特制定本制度。 第二条 本制度所称被审计对象，特指公司各部室、境内外直属各办事处、 境内外全资或控股子公司及其直属分支机构（含控股子公司），上 述机构相关责任人员。 第三条 本制度所称内部审计，包括监督被审计对象的内部控制制度运行情 况，检查被审计对象会计账目及其相关资产，监督被审计对象预决 算执行和财务收支，评价重大经济活动的效益等行为。 第四条 公司内部审计机构为审计部，由董事会下设的审计委员会领导，对 公司财务收支和经济活动进行系统的内部审计监督。 审计部应当保持独立性，不得置于财务部门的领导之下，或者与财 务部门合署办公。 第五条 审计部配备专职审计人员若干人，设审计部经理 1 名。审计部经理 对董事会负责，向审计委员会报告工作。公司应当披露审计部经理 的学历、职称、工作经历、与实际控制人的关系等情况。 第六条 内部审计人员应具有与审计工作相适应的审计、会计、经济管理、 工程技术等相关专业知识和业务能力。 第七条 内部审计 ...

信息披露管理制度 北京四维图新科技股份有限公司 信息披露管理制度 （2023 年 12 月修订） 第一章 总则 第一条 为加强对公司信息披露工作的管理，进一步规范公司的信息披露行为，维护 公司、投资者及其他利益相关者的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、 《中华人民共和国证券法》（"《证券法》"）、《上市公司信息披露管理办法》、 《深圳证券交易所股票上市规则》（"《上市规则》"）、《深圳证券交易所上市 公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等相关法律、法规、 规范性文件及《北京四维图新科技股份有限公司章程》（"《公司章程》"）的 有关规定，结合本公司实际，制定本制度。 第二条 本制度所称信息披露是指将可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较 大影响而投资者尚未得知的信息，在规定时间内，通过规定的媒体，以规定 的方式向社会公众公布，并依法送达证券监管部门审核备案的行为，该等信 息包括但不限于： （一） 与《上市规则》第 6.1.2 条、第 3.4.6 条规定事项有关信息； （二） 与公司业绩、利润等事项有关的信息，如财务业绩、盈利预测和利 润分配及公积金转增股本等； （三） 与公司收购兼并、重 ...

北京四维图新科技股份有限公司 募集资金管理制度 募集资金管理制度 （2023 年 12 月修订） 第一章 总则 第一条 为规范北京四维图新科技股份有限公司（以下简称"公司"）募集资金的管理和 运用，提高募集资金使用效率，保护投资者的权益，依照《中华人民共和国公司法》、《中华 人民共和国证券法》、《首次公开发行股票并上市管理办法》、《上市公司证券发行管理办法》、 《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》、《深圳证券交 易所股票上市规则》（以下简称"《股票上市规则》"）、《深圳证券交易所上市公司自律监管 指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等的规定，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所称募集资金是指公司通过发行股票及其衍生品种向投资者募集并用于 特定用途的资金。 本制度所称超募资金是指实际募集资金净额超过计划募集资金金额的部分。 第三条 公司董事会负责建立健全公司募集资金管理制度，并确保该制度的有效实施。 募集资金管理制度应当对募集资金的专户存储、使用、变更、监督以及募集资金使用的申请、 分级审批权限、决策程序、风险控制措施、信息披露程序和责任追究等内容进行明确规定。 ...

证券代码：002405 证券简称：四维图新 公告编号：2023-095 北京四维图新科技股份有限公司 关于召开 2023 年第三次临时股东大会 的提示性公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。 公司于2023年11月29日在《证券时报》、《中国证券报》和巨潮资 讯网（www.cninfo.com.cn）刊登了《关于召开2023年第三次临时股东 大会的通知》，本次股东大会采用现场投票和网络投票相结合的方式 召开。现将有关事项提示如下： 一、召开会议的基本情况 1．股东大会届次：2023年第三次临时股东大会。 2．股东大会的召集人：公司第五届董事会。2023年11月27日，公 司召开第五届董事会第二十六次会议，审议通过《关于召开公司2023 年第三次临时股东大会的议案》。 1 网络投票时间：2023年12月18日 其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为2023年12月18日9:15—9:25，9:30—11:30和13:00—15:00； 通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间 为2023年12月18日上午9:15至 ...

声明人王小川作为北京四维图新科技股份有限公司第六届董事 会独立董事候选人，已充分了解并同意由提名人北京四维图新科技股 份有限公司董事会提名为北京四维图新科技股份有限公司（以下简称 该公司）第六届董事会独立董事候选人。现公开声明和保证，本人与 该公司之间不存在任何影响本人独立性的关系，且符合相关法律、行 政法规、部门规章、规范性文件和深圳证券交易所业务规则对独立董 事候选人任职资格及独立性的要求，具体声明并承诺如下事项： 一、本人已经通过北京四维图新科技股份有限公司第五届董事会 提名委员会或者独立董事专门会议资格审查，提名人与本人不存在利 害关系或者其他可能影响独立履职情形的密切关系。 □√ 是 □ 否 证券代码：002405 证券简称：四维图新 公告编号：2023-091 北京四维图新科技股份有限公司 独立董事候选人声明与承诺 如否，请详细说明：______________________________ 二、本人不存在《中华人民共和国公司法》第一百四十六条等规 定不得担任公司董事的情形。 □√ 是 □ 否 如否，请详细说明：______________________________ 三、本人符合中国证监会 ...

证券代码：002405 证券简称：四维图新 公告编号：2023-086 北京四维图新科技股份有限公司 第五届监事会第二十二次会议决议公告 本公司及监事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。 一、监事会会议召开情况 北京四维图新科技股份有限公司（以下简称"公司"）第五届监事 会第二十二次会议于 2023 年 11 月 27 日以非现场方式召开。本次会 议通知于 2023 年 11 月 23 日以电子邮件方式和电话方式送达全体监 事、董事会秘书及有关人员。本次会议应到监事 3 位，实到监事 3 位。 会议由监事会主席张栩娜女士主持，董事会秘书孟庆昕女士列席了本 次会议。本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章和《北 京四维图新科技股份有限公司章程》的有关规定，会议合法、有效。 二、监事会会议审议情况 1、审议通过《关于公司监事会换届选举非职工代表监事候选人 的议案》，并同意提交 2023 年第三次临时股东大会审议。 鉴于公司第五届监事会任期届满，根据《公司法》、《北京四维图 新科技股份有限公司章程》等相关规定，同意提名张栩娜女士、李庭 女士为公司第六届监事会非职 ...

证券代码：002405 证券简称：四维图新 公告编号：2023-088 北京四维图新科技股份有限公司 独立董事提名人声明与承诺 提名人北京四维图新科技股份有限公司董事会现就提名王小川 为北京四维图新科技股份有限公司第六届董事会独立董事候选人发 表公开声明。被提名人已书面同意作为北京四维图新科技股份有限公 司第六届董事会独立董事候选人（参见该独立董事候选人声明）。本 次提名是在充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、 全部兼职、有无重大失信等不良记录等情况后作出的，本提名人认为 被提名人符合相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和深圳证 券交易所业务规则对独立董事候选人任职资格及独立性的要求，具体 声明并承诺如下事项： 一、被提名人已经通过北京四维图新科技股份有限公司第五届董 事会提名委员会或者独立董事专门会议资格审查，提名人与被提名人 不存在利害关系或者其他可能影响独立履职情形的密切关系。 □√ 是 □ 否 如否，请详细说明：______________________________ 二、被提名人不存在《中华人民共和国公司法》第一百四十六条 等规定不得担任公司董事的情形。 □√ 是 □ 否 如否 ...